OK Job AG, ist ein nationales Familienunternehmen mit über 30 Jahren Erfahrung im Personaldienstleistungssektor. Spezialisiert in der Vermittlung und dem Verleih von qualifiziertem Personal in den Bereichen Industrie und Uhrenindustrie, Bau- und Baunebengewerbe sowie Verkauf und Dienstleistungen im KV-Bereich.
Für unseren Ausbau der Filiale Biel suchen wir dich als aktive Unterstützung
Du willst deine kaufmännischen, personellen und organisatorischen Fähigkeiten gewinnbringend umsetzen?
Der Human Resources Bereich ist deine Leidenschaft und Du hast keine Berührungsängste auf Menschen zuzugehen? Dann bieten wir dir eine interessante und herausfordernde Tätigkeit als:
Team und HR-Assistenz 100% (m/w/d) bei der OK Job in Biel
Wir suchen gezielt Junior Profile, Quereinsteiger oder Wiedereinsteiger
Nach Vereinbarung mit Festanstellung
Deine Challenge:
Empfang und Anmeldung:
* Empfangen aller Personen in der Filiale
* Analyse und Triage der abgegebenen Bewerberdossier und Weiterleitung an die Personalberater
* Entgegennahme der Telefone und Weiterleitung an die Verantwortlichen Personalberater
* Weiterleitung der Bewerberdossier an andere Ok Job Filialen falls notwendig
Administrative Verwaltung:
* Verwaltung, Eingabe und Scannen aller Admin. Dokumente der Filiale
* Allg. Admin. Aufgaben, klassieren, div. Korrespondenz/E-Mail
* AHV-Anmeldungen & Kontrolle
* Krankheits- und SUVA Meldung erstellen und verwalten
* Verwaltung und Anmeldung der Kinderzulagen
* Meldeverfahren für kurzfristige Erwerbstätigkeit (90 Tage) L Bewilligung
* Erstellung und Kontrolle der Arbeitsbewilligungen (G – L – B)
* Verwaltung der Liste des Aufenthaltstitel (Verfalldaten Bewilligungen)
* Verwaltung der Liste der Temporären Einsätze
* Erstellen der Arbeitszeugnisse, Zwischenverdienste und Arbeitgeberbescheinigungen
* Bearbeiten der Stundenrapporte und deren Weiterleitung
* BVG & Quellensteuer
* Vertragsmutationen
* Unterstützung der Personalberater
* Alle gesetzlichen Anforderungen kontrollieren und umsetzen
Unterstützung der Personalberater:
* Eingabe von Kandidatendossiers und Kundendaten
* Inserate erstellen und Inventurliste führen
* Vakanzen suchen und erfassen
* Mithilfe bei Mailings (Kunden und Kandidaten)
* Weitere Verkaufsfördernde Massnahmen
* Kandidaten Sourcing
Dein Rucksack:
* EFZ im kaufmännischen Bereich, EFZ im Detailhandel oder mit einem Handelsschule Abschluss mit Erfahrung im Human Resources von Vorteil
* Bereit, sich täglich neuen Herausforderungen zu stellen
* Muttersprache CH Deutsch zwingend mit sehr guten Kenntnissen im Französisch mindestens auf Niveau B2 bis C1 (MUSST KRITERIEN)
* Sehr gute Informatik Kenntnisse
* Eine offene Persönlichkeit mit viel Geduld
* Wohnhaft im Seeland
* Gewohnt sehr genau und exakt zu arbeiten
* Teamfähigkeit sowie Selbständigkeit
* Effizient, vertrauenswürdig, belastbar und diskret
Du bist eine aufgestellte, zukunftsorientierte und zuverlässige Persönlichkeit? Willst Du Teil des
Erfolges
unseres
familiären Teams Spirit
werden? Zudem scheust Du dich nicht, dich einer neuen beruflich interessanten Herausforderung zu stellen. Wenn ja, dann wende dich an Herrn Daniel Wüthrich (Filialleiter). Wir freuen uns auf deine kompletten Bewerbungsunterlagen mit Foto. Ein transparentes, offenes Gespräch und die nötige Diskretion verstehen sich von selbst
Wir möchten Dich gerne darauf hinweisen, dass Du von uns nur dann eine persönliche Nachricht erhalten wirst, wenn Dein Bewerbungsdossier bestmöglich auf das Stelleninserat zutreffend ist.
Besten Dank für Deine Kenntnisnahme