Administrationsmitarbeiter:in Departement Biomedizin (100%)
Das Departement Biomedizin (DBM) ist eine gemeinsame Einrichtung der Universität Basel und der Universitätsspitäler Basel. Es vereint Grundlagen- und klinische Wissenschaftler:innen, um das Verständnis von Gesundheit und Krankheit zu verbessern und bahnbrechende Therapien zu entwickeln, die das Leben von Patienten verbessert. Mit 70 Forschungsgruppen und 800 Mitarbeitenden ist das DBM das grösste Departement der Universität. Wir sind an 6 Standorten im Herzen von Basel vertreten. Werden Sie Teil unserer Zukunft!??Ab August 2026 oder nach Vereinbarung sucht der Fachbereich Anatomie des Departementes eine engagierte Persönlichkeit für sämtliche administrativen Aufgaben. Die Stelle ist zunächst auf ein Jahr befristet mit der Option auf Entfristung.
Der Fachbereich Anatomie des DBM der Universität Basel blickt auf eine lange Tradition zurück und ist ein modernes Zentrum für die Lehre und Forschung. Wir bieten ein dynamisches Arbeitsumfeld, in dem Präzision, Teamgeist sowie ein respektvoller Umgang mit Studierenden, externen Kunden und innerhalb des Kollegiums einen hohen Stellenwert einnehmen. Im Sekretariat arbeiten Sie in einem kleinen zwei-köpfigen Team an einer zentralen Schnittstelle der Anatomie.
Ihre Aufgaben
Generelle Administrationstätigkeiten
* Persönliche administrative Assistenz der Professur für Anatomie (25%)
* Allgemeine administrative Tätigkeiten am DBM-Pestalozzistrasse (Budgetbearbeitung, Rechnungskontierung, On-/Off-Boarding von Mitarbeitenden, Bestellwesen, Vorbereitung/Mithilfe des Jahresabschlusses zu Handen der Geschäftsführung, Webseite etc.)
* Ansprechpartner:in für alle Mitarbeitenden des Hauses sowie externe Lieferanten und Studierende
Administration Leichenwesen
* Beratung/erste Anlaufstelle für Fragen zur Körperspende
* Eigenständige Kommunikation mit Angehörigen und/oder Körperspendenden in deutsch und französischer Sprache
* Organisation der Abholung von Verstorbenen/Administration von Sterbefällen
* Organisation der jährlichen Abdankungsfeier
Administration Lehre
* Administrative Unterstützung der Lehrenden der Anatomie
* Kursorganisation (Anmeldewesen/Gruppeneinteilungen)
* Administrative Unterstützung der externen Kurse
Ihr Profil
* Kaufmännische Grundausbildung
* Fundierte MS-Office-/SAP-Kenntnisse
* Deutsch, Englisch und Französisch in Wort und Schrift
* Empathische, respektvolle und freundliche Umgangsformen
* Starke Kommunikationsfähigkeiten
* Fähigkeit in schwierigen und herausfordernden Situationen angemessen zu agieren und kommunizieren
Wir bieten Ihnen
Eine verantwortungsvolle Tätigkeit mit grossem Gestaltungsspielraum in einem dynamischen und sinnstiftenden Umfeld. Die Universität Basel bietet moderne Anstellungsbedingungen, familienfreundliche Arbeitsmodelle, attraktive Sozialleistungen sowie zahlreiche Vergünstigungen in den Bereichen Verpflegung, Sport und Weiterbildung.?
Generelle Administrationstätigkeiten
* Persönliche administrative Assistenz der Professur für Anatomie (25%)
* Allgemeine administrative Tätigkeiten am DBM-Pestalozzistrasse (Budgetbearbeitung, Rechnungskontierung, On-/Off-Boarding von Mitarbeitenden, Bestellwesen, Vorbereitung/Mithilfe des Jahresabschlusses zu Handen der Geschäftsführung, Webseite etc.)
* Ansprechpartner:in für alle Mitarbeitenden des Hauses sowie externe Lieferanten und Studierende
Administration Leichenwesen
* Beratung/erste Anlaufstelle für Fragen zur Körperspende
* Eigenständige Kommunikation mit Angehörigen und/oder Körperspendenden in deutsch und französischer Sprache
* Organisation der Abholung von Verstorbenen/Administration von Sterbefällen
* Organisation der jährlichen Abdankungsfeier
Administration Lehre
* Administrative Unterstützung der Lehrenden der Anatomie
* Kursorganisation (Anmeldewesen/Gruppeneinteilungen)
* Administrative Unterstützung der externen Kurse
Bewerbung/KontaktHaben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständige Onlinebewerbung (Motivationsschreiben, CV, Zeugnisse) über das Portal der Universität Basel. Bewerbungen auf anderem Weg werden nicht berücksichtigt. Die Bewerbungen werden fortlaufend geprüft.??Für inhaltliche Fragen zur Stelle steht Ihnen Andrea Ottolini-Voellmy, Geschäftsführerin Departement Biomedizin, gerne zur Verfügung (andrea.ottolini@unibas.ch ), für Fragen zur Stelle die HR-Mitarbeiterin, Ramona Felix (ramona.felix@unibas.ch ).