Rolle
Wir als Rocken Partner suchen für unseren Kunden einen Sachbearbeiter Export, der internationale Kundenaufträge von der Auftragserfassung bis zur Auslieferung eigenständig abwickelt, die vollständige Export- und Zolldokumentation sicherstellt und als Schnittstelle zu Kunden, Speditionen und internen Bereichen die termingerechte Lieferung verantwortet.
Verantwortung
Du bearbeitest Exportaufträge von der Auftragsbestätigung bis zur Fakturierung und stellst eine reibungslose Abwicklung sicher
Du erstellst und prüfst Exportdokumente (z. B. Handelsrechnung, Packliste, Ursprungsnachweise, Lieferdokumente)
Du koordinierst Transporte mit Speditionen und Kurieren, buchst Sendungen und überwachst Liefertermine aktiv
Du klärst Zollanforderungen, Incoterms und Länderbestimmungen und stellst die korrekte Ausfuhrabwicklung sicher
Du führst die Kommunikation mit Kunden und Logistikpartnern, beantwortest Rückfragen und löst Abweichungen lösungsorientiert
Du pflegst Stamm- und Auftragsdaten im ERP-System, kontrollierst Datenqualität und dokumentierst Vorgänge nachvollziehbar
Du unterstützt bei Prozessoptimierungen im Export und wirkst an der Standardisierung von Abläufen und Dokumentvorlagen mit
Qualifikationen
Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (EFZ) oder eine vergleichbare Qualifikation
Du bringst Erfahrung in der Exportabwicklung, Auftragsabwicklung oder Logistik mit
Du kennst dich mit Exportdokumenten, Zollprozessen und Incoterms aus oder bist bereit, dich schnell einzuarbeiten
Du arbeitest sicher mit ERP-Systemen und MS Office und setzt Excel im Alltag effizient ein
Du kommunizierst stilsicher in Deutsch und verfügst über gute Englischkenntnisse für die internationale Korrespondenz
Du arbeitest strukturiert, exakt und termintreu und behältst auch bei hoher Auslastung den Überblick
Du trittst serviceorientiert auf und koordinierst zuverlässig mit internen und externen Ansprechpartnern
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