Deine Aufgaben
* Direkte Unterstützung des Generalagenten im operativen und administrativen Tagesgeschäft
* Selbständige Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen
* Protokollführung bei Sitzungen sowie Nachverfolgung offener Aufgaben
* Erstellung von Präsentationen, Statistiken und Entscheidungsvorlagen
* Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern
* Pflege und Überwachung vertraulicher Dokumente, Fristen und Verträge
* Organisation von internen Events, Teammeetings und Workshops
* Enge Zusammenarbeit mit HR, Vertrieb und der Geschäftsleitung
Dein Profil
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung als Direktionsassistent/in
* Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise im Versicherungs-, Finanz- oder Dienstleistungsumfeld
* Sicher im Umgang mit MS Office (v.a. Outlook, Excel, PowerPoint)
* Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Englisch und/oder Französisch von Vorteil
* Strukturierte, verantwortungsbewusste und proaktive Arbeitsweise
* Diskretion, Loyalität und ein hohes Qualitätsbewusstsein
* Freundliches, professionelles Auftreten und Teamplayer-Mentalität
Das erwartet dich bei uns
* 5 Wochen Ferien und flexible Arbeitszeiten
* Moderner Arbeitsplatz
* Interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten (NeoAcademy)
* Flache Hierarchien und eine direkte, wertschätzende Du-Kultur
* Mitgestaltung und Einblick in zentrale Entscheidungsprozesse der Generalagentur
Bereit für den nächsten Schritt?
Dann freuen wir uns auf deine vollständigen Bewerbungsunterlagen per E-Mail als PDF.
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