Diese Stelle untersteht der Niederlassungsleitung und stellt eine Schlüsselfunktion für das reibungslose Funktionieren der Abteilung Industrie & Gewerbe dar - Beschäftigungsgrad 100%Branch AssistantKaufmännischer Abschluss (EFZ), idealerweise ergänzt durch ein HRSE-Zertifikat (Personalassistent/in)Erfahrung in einer ähnlichen FunktionDienstleistungsorientierung und Interesse an einer vielseitigen und dynamischen TätigkeitGute MS Office-KenntnisseSehr gute Französischkenntnisse, weitere Sprachen von VorteilGute Arbeitsweise und PrioritätensetzungAusgezeichnete Kompetenzen und DienstleistungsverständnisWir bietenEine zentrale, vielseitige und abwechslungsreiche PositionEin dynamisches Umfeld, eine enge Zusammenarbeit mit der Niederlassungsleitung und die Möglichkeit, zur Entwicklung des Sektors Industrie & Gewerbe beizutragen- Sicherstellung der Verwaltung der Temporärmitarbeitenden ab Beginn ihres Einsatzes- Sammeln und Prüfen der für das Dossier erforderlichen Dokumente: Identitätsnachweis, Grenzgängerausweis, Aufenthaltsbewilligung, Datenschutzformular, Bankverbindung- Überprüfung der Konformität der Dossiers und Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher Bestimmungen- Erfassung und Aktualisierung der Daten in den verschiedenen internen Systemen- Erstellung von Arbeitsverträgen und anderen einsatzbezogenen Dokumenten- Gewährleistung der korrekten Anwendung von GAVs, internen Regeln sowie Qualitäts-, Sicherheits- und Compliance-Standards- Verfassen und Veröffentlichen von Stellenanzeigen auf geeigneten Jobbörsen- Durchführung von Kandidatensourcing über soziale Netzwerke, Ausbildungszentren und andere Rekrutierungskanäle- Sicherstellung der Nachverfolgung und Betreuung der Kandidaten und der Mitarbeitenden im Einsatz- Aufrechterhaltung eines regelmäßigen Kontakts mit den Temporärmitarbeitenden, um eine qualitativ hochwertige Betreuung zu gewährleisten- Unterstützung der Niederlassungsleitung bei den täglichen Aktivitäten- Teilnahme am allgemeinen Betrieb der Niederlassung und an der Bearbeitung von Gruppenanfragen- Aktive Unterstützung der Niederlassungsleitung bei internen Prozessen, bei der korrekten Verwaltung von Verfahren, bei Projekten zur digitalen Transformation und anderen Aufgaben jid171b505ade jit0418ade jpiy26ade