Was du bei uns machst
1. Drehscheibe für administrative und organisatorische Belangen in enger Zusammenarbeit mit dem Geschäftsleiter und den Projektleitern
2. Sicherstellung von einwandfreiem Kundenkontakt an der Telefonzentrale
3. Unterstützung im Abrechnungswesen und Kontrolle von Zeitrapporten
4. Prüfen und Kontieren von Kreditorenrechnungen
5. Erfassen von Kundenaufträgen sowie Mithilfe bei Submissionen und Offerten
6. Koordination, Überwachung und Nachverfolgung von Pendenzen und Terminen
7. Allgemeine Administrationsaufgaben
Was du mitbringst
8. Kaufmännische Grundausbildung mit Erfahrung in einem KMU der Gewerbe- oder Baubranche
9. Selbständige, effiziente und verantwortungsbewusste Arbeitsweise sowie Begeisterung für neue Themen
10. Positives Erscheinungsbild mit gewinnbringendem Umgang mit den Kunden und den Mitarbeitenden
11. Organisationstalent mit der Fähigkeit, auch in hektischen Situationen den Überblick zu behalten und eigenständig Lösungen zu finden
12. Kommunikative, teamorientierte und positive Persönlichkeit mit stilsicheren Deutschkenntnissen in Wort und Schrift
13. Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, SAP-Erfahrung von Vorteil