EinleitungSie arbeiten gerne strukturiert, behalten auch bei komplexen Aufgaben den Überblick und schätzen ein internationales Umfeld. In dieser vielseitigen Position übernehmen Sie administrative Aufgaben rund um Immobiliengesellschaften und unterstützen verschiedene interne und externe Ansprechpartner. Freuen Sie sich auf eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit spannenden Schnittstellen und einem professionellen Arbeitsumfeld.AufgabenAdministrative Betreuung von ImmobiliengesellschaftenPrüfung und Verwaltung von Mietverträgen, Lizenzen, Urkunden sowie weiteren rechtlichen DokumentenÜberwachung und Nachverfolgung von Fristen, Vertragslaufzeiten und wichtigen TerminenKoordination mit Immobilienverwaltern, Banken, Anwälten sowie weiteren externen DienstleisternUnterstützung im Rechnungswesen (Rechnungen, Kreditoren, Bankunterlagen, Reports)Vorbereitung von Dokumentationen sowie Pflege und Verwaltung der ImmobilienaktenAdministrative Unterstützung der Trust-Abteilung sowie Bearbeitung von AnfragenProfilMuttersprache oder verhandlungssicher Englisch sowie fliessende DeutschkenntnisseBerufserfahrung in einem internationalen kaufmännischen UmfeldErfahrung im Bereich Immobilienverwaltung sowie in der FinanzbuchhaltungGute administrative und organisatorische FähigkeitenStrukturierte, effiziente und sorgfältige ArbeitsweiseSelbstständige, proaktive und verantwortungsbewusste PersönlichkeitService- und lösungsorientierte DenkweiseProfessionelles Auftreten sowie ausgeprägte Teamfähigkeit und FlexibilitätErste Erfahrung im Umgang mit Mietverträgen und immobilienbezogenen Dokumenten von VorteilVorteileAbwechslungsreiche Tätigkeit in einem internationalen UmfeldZusammenarbeit mit verschiedenen Fachspezialisten und externen PartnernModerne Arbeitsbedingungen und ein professionelles ArbeitsumfeldKontaktinformationenHaben Sie Freude an einer vielseitigen administrativen Rolle im Immobilienumfeld und möchten Ihre organisatorischen Stärken in einem internationalen Umfeld einbringen? Dann freue ich mich auf Ihre Bewerbung. Falls du weitere Fragen zu diesem Stellenangebot (Referenz: JN -55) hast, kontaktiere bitte Stephanie Spichtig unter. Achtung: Es werden nur Bewerbungen mit gültiger Aufenthaltsbewilligung und Wohnsitz in der Schweiz berücksichtigt.Über unsAdecco ist Marktführer für Personallösungen in der Schweiz und weltweit. Jeden Tag sorgen unsere Teams in unseren rund 50 Standorten schweizweit für den besten Match zwischen Kandidat:innen und Kunden in unterschiedlichen Berufsfeldern und Branchen. Adecco Schweiz ist ein Unternehmen der Adecco Gruppe, dem weltweit führenden Unternehmen für Talent Advisory und Solutions. Wir glauben daran, jeden für die Zukunft fit zu machen und beschäftigen täglich über 3,5 Millionen Menschen. Wir rekrutieren, entwickeln und bilden Talente in 60 Ländern aus, und ermöglichen es Organisationen, die Zukunft der Arbeit mitzugestalten.