Kellerhals Carrard ist eine der grössten Anwaltskanzleien der Schweiz mit Büros in Basel, Bern, Genf, Lausanne, Lugano, Sitten und Zürich. Unsere Kundschaft besteht aus Privatpersonen, Unternehmen und Institutionen, die sowohl in der Schweiz als auch im Ausland tätig sind. Durch seine Dynamik und seinen unternehmerischen Geist hat Kellerhals Carrard in den letzten Jahren eine bedeutende Entwicklung erfahren.
Um dem kontinuierlichen Wachstum seines Büros in Lausanne gerecht zu werden, sucht Kellerhals Carrard eine/n:
Assistent/in 60% - 80%
Diese vielseitige und herausfordernde Position erfordert eine proaktive, flexible Person mit ausgezeichneten Anpassungsfähigkeiten, um den vielfältigen Bedürfnissen eines Teams von Anwälten und Assistentinnen gerecht zu werden.
Ihre Aufgaben
Dedizierte Unterstützung eines Partners (20%)
Proaktive Terminverwaltung
Verfassen, Layout, Überprüfung und Versand der Korrespondenz
Verwaltung von E-Mails und Anrufen
Personalisierte administrative Nachverfolgung
Erstellung von Honorarrechnungen und Debitorenüberwachung
Unterstützung des Assistentinnenteams (40% - 60%)
Operative Verstärkung für andere Assistentinnen und Vertretung bei Abwesenheiten
Verwaltung der ein- und ausgehenden Post
Dokumentenablage sowie ordnungsgemäße Führung und Archivierung der Dossiers
Verfassen, Layout, Überprüfung und Versand der Korrespondenz
Führung des Kalenders und der Fristen
Erstellung von Honorarrechnungen und Debitorenüberwachung
Ihr Profil
Nachgewiesene Berufserfahrung als juristische Assistentin oder in einer ähnlichen Funktion
Ausgezeichnete Kenntnisse der IT-Tools (Outlook, Office 365)
Fähigkeit, Prioritäten zu setzen, flexibel auf Unvorhergesehenes zu reagieren und unter Druck zu arbeiten
Flexibilität und Fähigkeit, vielfältige Aufgaben in einem anspruchsvollen Umfeld zu bewältigen
Ausgezeichnete Französischkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse
Sie sind präzise, sorgfältig und diskret
Sie können selbstständig oder im Team arbeiten
Was wir bieten
Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem angenehmen Arbeitsumfeld innerhalb eines dynamischen Teams.
Möglichkeit zur Zusammenarbeit mit mehreren Anwälten und verschiedenen Abteilungen, was die Entwicklung vielfältiger Kompetenzen fördert. Ein stimulierendes Arbeitsumfeld in einer renommierten Kanzlei mit zentraler Lage und modernen Büros, die gut mit öffentlichen Verkehrsmitteln erreichbar sind.
Bewerbung
Wenn Sie sich in dieser Beschreibung wiedererkennen und unser Team verstärken möchten, laden wir Sie ein, Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Motivationsschreiben und Arbeitszeugnisse) online einzureichen.
Juristische(r) Assistent(in) - 60% bis 80% | Stellen bei Kellerhals Carrard
Arbeitsbeginn
sofort oder nach Vereinbarung
Nur Bewerbungen, die den oben genannten Kriterien entsprechen, werden beantwortet
#J-18808-Ljbffr