Für unseren Kunden Universitäts-Kinderspital beider Basel UKBB suchen wir eine*n Sekretär*in Neuro- und Entwicklungspädiatrie 80-100%.
Spitalstrasse, 4031 Basel
Für unsere Abteilung Neuro- und Entwicklungspädiatrie suchen wir ab sofort eine*n engagierte*n und erfahrene*n Sekretär*in, die unser interdisziplinäres Team bei einer Vielzahl administrativer und organisatorischer Aufgaben tatkräftig unterstützt. Sie übernehmen verantwortungsvolle Tätigkeiten im Bereich Berichtswesen, Termin- und Kapazitätsplanung sowie der Kommunikation mit internen und externen Stellen und tragen so massgeblich zu einem effizienten Ablauf in der Abteilung bei.
Eintrittsdatum: per sofort
Aufgaben
* Unterstützung der zugeordneten ärztlichen und psychologischen Fachpersonen bei vielfältigen administrativen Aufgaben wie z.B. Berichtswesen, Kapazitäts- und Einsatzplanung, Agendenführung, Korrespondenz, Berichtswesen, Aktenherausgabe, Abrechnungen, etc.
* Organisieren von Kursen und Symposien von den leitenden Ärzt*innen
* Bearbeiten von Versicherungs- und IV-Anfragen, Einholen von Kostenvoranschlägen/-gutsprachen
* Kontinuierliche Sicherstellung und laufende Optimierung effizienter Prozesse
* Koordination der internen und externen Kommunikation mit Fachstellen, Institutionen, Eltern und Patient*innen
* Allgemeine administrative Tätigkeiten
Qualifikation
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
* Mehrjährige Berufserfahrung in der Administration, vorzugsweise im medizinischen Umfeld
* Ausgeprägte organisatorische und kommunikative Fähigkeiten, hohe Eigenmotivation und eine lösungsorientierte, strukturierte Arbeitsweise
* Teamorientierte, lösungsorientierte und belastbare Persönlichkeit mit hoher Sozialkompetenz
* Sehr gute IT-Kenntnisse (MS Office, Spitalsoftware von Vorteil)
Benefits
* Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld
* Ein kollegiales, engagiertes Team mit wertschätzender Zusammenarbeit
* Einen attraktiven, modernen Arbeitsplatz direkt im Dreiländereck
* Eine unterstützende, partizipative Führung
Bitte stellen Sie uns mit Ihrem Lebenslauf auch Ihre Zeugnisse und Diplome zu. Herzlichen Dank vorab!
Wir suchen für unsere Kunden passende Kandidaten auf den Sozialen Medien.