Spezialaktenverwalter - Justizbereich Stellenbeschreibung Interessiert Sie der Justizbereich?Motiviert Sie die Durchführung vielfältiger und wesentlicher Aufgaben für das reibungslose Funktionieren der Justiz?Möchten Sie in einem anregenden Arbeitsumfeld tätig sein?Werden Sie Teil des Waadtländer Gerichtswesens, der neun Friedensrichter des Kantons in erster Instanz in Zivil- und Erwachsenenschutzverfahren.
Diese sind auch für den Erwachsenenschutz und die Friedensgerichtsbarkeit im Bezirk Riviera-Pays-d'Enhaut zuständig, wo mehr als 30 Personen beschäftigt sind und eine/n Spezialaktenverwalter/in gesucht wird.
Verantwortlichkeiten Sicherstellen der eigenständigen Verwaltung und Nachverfolgung der Akten des Nachlassamtes, unter Beherrschung der Verfahren und Arbeitsabläufe im Bereich.
Analyse und Bearbeitung der verschiedenen Verfahrensschritte im Zusammenhang mit der Aktenführung, wobei zu überprüfen ist, dass alle Unterlagen vollständig und korrekt sind.
Zusammenarbeit bei der Durchführung und Leitung von Anhörungen, sowie der Festlegung des Grades der Übernahme, der Weiterleitung und des Versands verschiedener Korrespondenz durch Festlegung der Prioritäten gemäß Fristen und Terminen.
Entwurf gewisser Entscheidungen im Auftrag des Richters oder einer anderen befugten Person.
Kundenservice am Schalter und telefonisch, indem Sie Ratsuchende sowie Partnerdienste zu Verfahren, Fristen und Möglichkeiten informieren.
Weitere Informationen finden Sie im Lastenheft, indem Sie auf klicken.
Bei Fragen steht Frau X, Erste Schriftführerin, gerne unter zur Verfügung.
Anforderungen Kaufmännische Ausbildung oder einen gleichwertigen Titel, sowie 2 Jahre Berufserfahrung im Justiz-, Studien- oder öffentlichen Dienst mit Stressresistenz.
Gute schriftliche Fähigkeiten und ausgezeichnete Rechtschreibung, selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeit.
Flexibilität zur Erbringung von Dienstleistungen am Schalter und per Telefon.
Kenntnis üblicher Hilfsmittel, Schnelligkeit, Genauigkeit, Präzision und Diskretion.
Im Rahmen des Rekrutierungsverfahrens sind die Bewerber aufgefordert, einen Auszug aus dem Betreibungsregister sowie ein aktuelles Strafregister (nicht älter als 3 Monate) vorzulegen.
Ein Einstieg in die niedrigere Gehaltsklasse ist möglich, falls die Dauer der einschlägigen Erfahrung im Justiz-, Studien- oder Notarbereich zu Beginn der Anstellung unzureichend ist.
WER SIND WIR?Neben den Exekutiv- und Vollmachten übernimmt das Waadtländer Gerichtswesen (OJV) die Rolle der dritten Gewalt.
In einem sich ständig wandelnden Kontext mit zahlreichen juristischen und institutionellen Herausforderungen haben wir insbesondere die Pflicht, die Einhaltung der Gesetze innerhalb unserer Institutionen zu überwachen.
Unsere 33 Justizbehörden und -ämter, die über das gesamte kantonale Gebiet verteilt sind, beschäftigen mehr als 200 Mitarbeitende und sind voll engagiert für unsere staatlichen Aufgaben, die für das Funktionieren unseres Staates unerlässlich sind.
Klicken Sie hier, um unsere Website zu konsultieren.
Warum sollten Sie dem Waadtländer Gericht beitreten? Der Kanton Waadt bietet eine große Vielfalt an Arbeitsplätzen und Aufstiegschancen.
Die Arbeitsbedingungen fördern Gleichheit, Inklusion, Nachhaltigkeit und professionelle Ethik in einem Umfeld, das das Gleichgewicht zwischen Berufs- und Privatleben unterstützt.
Um mehr über unsere Vorteile zu erfahren, besuchen Sie unsere Seite.
06:00 Standorte Vevey, Riviera-Pays-d'Enhaut, Schweiz Bewerbungsfrist vor Stellenantritt - Befristeter Vertrag von 4 Monaten, eventuell um einen Monat verlängerbar.
Gehaltsklasse7Öffentliches Recht Aktivitätsgrad80%Adresse Frau X Richterin Virginie Aguet Friedensrichterin des Bezirks Riviera-Pays-d'Enhaut Museumstrasse Lausanne jidb90ea1dade jit0207ade jpiy26ade