Fondata nel 1948 a Milwaukee, Wisconsin, USA, Manpower è una società internazionale leader nel settore delle risorse umane. Presente a livello mondiale in 82 paesi con oltre 3'900 filiali risponde ai bisogni dei suoi 400'000 clienti. Specialisti nel reclutamento e nella selezione di personale fisso e temporaneo in diversi settori dell'economia, siamo presenti in Svizzera da oltre 60 anni con più di 260 collaboratori in più di 37 sedi. Nell-ottica di rafforzamento della propria struttura il nostro cliente, ci ha incaricato di selezionare il seguente profilo professionale: Receptionist Missione: Il/La Receptionist sarà responsabile della supervisione di una serie di attività di supporto operativo per la filiale di Lugano. Principali responsabilità: Gestione della Reception (responsabilità principale): * Supervisionare l-accoglienza dei clienti, garantendo un ambiente accogliente e professionale. * Gestire le operazioni del centralino per assicurare una comunicazione efficiente e un supporto professionale alla clientela. * Organizzare e coordinare i pranzi con i clienti. * Gestire le prenotazioni e l-organizzazione delle sale riunioni. * Coordinare e gestire la distribuzione dei regali di Natale ai clienti. * Gestire gli ordini e l-inventario del materiale d-ufficio. * Gestire i servizi di noleggio auto. Gestione della Cassa (ruolo di vice): * Gestione del contante e delle transazioni; utilizzo e gestione della cassa automatica. * Supervisione della gestione del caveau della banca. * Gestione di certificati fisici e buste sigillate nel rispetto della riservatezza. * Gestione dello stoccaggio dell-oro fisico e delle relative transazioni. * Cassette di sicurezza: supporto alle visite dei clienti alle cassette di sicurezza, garantendo un-esperienza sicura e professionale. Controllo Contabile e Finanziario (ruolo di vice): * Supporto finanziario locale; assistenza al dipartimento finance di Zurigo. * Gestione delle fatture: inserimento iniziale e trattamento delle fatture. * Validazione delle note spese: revisione e approvazione delle note spese. Supporto al COO (Chief Operating Officer): * Supporto nell-organizzazione di eventi. * Supporto al management tramite la preparazione di dati e presentazioni. * Gestione della logistica: supervisione delle spedizioni dei pacchi. * Gestione della corrispondenza: amministrazione della posta interna ed esterna. Requisiti: * Solida formazione commerciale. * Conoscenza dei processi operativi bancari. * Diversi anni di esperienza in un ruolo analogo, preferibilmente nel settore finanziario. * Fluente in italiano e inglese (livello minimo C1); la conoscenza del tedesco e/o del francese costituisce un plus. * Ottima padronanza del pacchetto MS Office, in particolare Excel. * Spiccate capacità analitiche e abilità nell-analisi di dati complessi. * Forte motivazione e spiccate doti di leadership, con un approccio proattivo e orientato all-azione. * Eccellenti capacità di problem solving. * Ottime capacità di comunicazione scritta e orale. * Forte spirito di squadra, con autonomia operativa e intraprendenza. * Capacità di lavorare efficacemente sotto pressione. A causa delle responsabilità legate a questo ruolo, non è prevista la possibilità di lavoro da remoto. VI PREGHIAMO DI ISCRIVERVI SUL NOSTRO SITO UFFICIALE: WWW.MANPOWER.CH, ALLEGANDO IL VOSTRO CURRICULUM VITAE PER POTER ESAMINARE LA VOSTRA CANDIDATURA.