Verwaltungsangestellte/r Schul- und Finanzverwaltung 40%
Die Einwohnergemeinde Obergösgen mit rund 2’500 Einwohnerinnen und Einwohnern ist eine moderne und dienstleistungsorientierte Verwaltung mit kurzen Entscheidungswegen und einem motivierten Team.
Zur Verstärkung suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine engagierte und zuverlässige Persönlichkeit.
Ihre Hauptaufgaben
* Schulverwaltung: Führung und Mutation der Schüler- und Lehrpersonendaten
* Administrative Unterstützung der Schulleitung
* Erstellung von Arbeitsverträgen, Stellvertretungsverträgen und Verfügungen
* Führen der Personaldossiers der Lehrpersonen
* Lohnmeldungen und Koordination mit der Finanzverwaltung
* Budgeterstellung und Budgetkontrolle im Schulbereich
* Rechnungskontrolle sowie Rechnungsstellungen
* Erstellung von Statistiken und Berichten für den Kanton
* Organisation administrativer Abläufe, Listenführung, Archivierung
* Mithilfe in der Finanzbuchhaltung / Inkasso
* Unterstützung bei Budget, Rechnung und Finanzplanung
* Kreditoren- und Debitorenverarbeitung
* Unterstützung bei Lohnadministration
* Allgemeine administrative Arbeiten im Bereich Finanzen
* Stellvertretung innerhalb der Verwaltung
Ihr Profil
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, vorzugsweise mit Erfahrung auf einer Gemeindeverwaltung
* Erfahrung im Schul- oder Finanzbereich von Vorteil
* Selbstständige, strukturierte und exakte Arbeitsweise
* Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
* Freude am Kontakt mit Bevölkerung, Lehrpersonen und Behörden
* Gute IT-Kenntnisse (MS Office), Erfahrung mit Dialog von Vorteil
Wir bieten
* Eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit
* Ein kleines, kollegiales Team
* Zeitgemäße Anstellungsbedingungen
Bewerbung bis 20. März 2026. Für Auskünfte stehen Ihnen Uenal Sare, Bereichsleiter Finanzen / IT, sowie Flavia Brügger, Bereichsleiterin Zentrale Dienste / Gemeindeschreiberei, gerne zur Verfügung.
Tel: 062 285 51 51
E-Mails: gemeinde@obergoesgen.ch
Postanschrift:
Gemeinde Obergösgen
Dorfkern 1
4653 Obergösgen
Arbeitsort: 4653 Obergösgen (SO)
Stellenwert: 40%
Beschäftigungsbeginn: sofort
Vertragsdauer: unbefristet
Qualifikation: erfordert Berufsausbildung mit Swiss Federal VET Diploma oder äquivalenten
Berufserfahrung: mehr als 1 Jahr
Sprache: Deutsch – sehr gute mündliche und schriftliche Kenntnisse
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