Personal Knobel AG ist ein langjähriger Partner im Recruiting seit über 35 Jahren. Das Unternehmen unterstützt seine Kunden bei der Gewinnung neuer Arbeitskräfte.
Ort: Gwattstrasse 17, 8808 Pfäffikon/SZ, Schweiz
Telefon: 055 417 30 24
Job‑ID: 7479
Office Manager & Assistenz 80-100%
Zur Unterstützung des Empfangs‑ und Assistenzteams wird eine flexible, stilsichere und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit gesucht.
Warum wir?
Ein modernes und dynamisches Arbeitsumfeld mit vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten. Ausgeprägter Teamgeist, offene Unternehmenskultur und die Chance, aktiv zum Wachstum in der Immobilienbranche beizutragen, machen uns zu einem besonderen Arbeitgeber.
Ihre Aufgaben
* Zuständigkeit für den Empfangsbereich und die zentrale Telefonvermittlung
* Empfang von Kunden, Partnern und Lieferanten; Sicherstellung eines stilvollen Sitzungszimmer‑Services
* Effiziente Verwaltung des Postverkehrs durch zuverlässige Bearbeitung eingehender Sendungen sowie die Organisation, Versendung und Dokumentation ausgehender Korrespondenz
* Büromaterial‑ und Kassenverwaltung: vorausschauende Organisation und Bereitstellung sämtlicher Verbrauchsmaterialien, Verpflegung (Kaffee, Milch, Früchte etc.) und Betreuung der Bürokasse
* Marketingunterstützung durch Dokumentdesign, Textkreation, Rechnungswesen, Grundrisszeichnungen und Archivmanagement
* Aktive Unterstützung bei der Planung, Vorbereitung und Durchführung interner Events
Ihr Profil
* Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung sowie Berufserfahrung in vergleichbarer Funktion
* Gepflegtes, seriöses Auftreten
* Ausgeprägte Dienstleistungsmentalität und Serviceorientierung
* Hohe Serviceorientierung und freundliches Auftreten – auch unter Zeitdruck
* Stark ausgeprägtes Serviceverständnis und kundenorientiertes Handeln
* Teamfähigkeit sowie respektvoller und wertschätzender Umgang
* Sichere und sprachlich präzise Kommunikation in Deutsch und Englisch – sowohl mündlich als auch schriftlich
So bewerben Sie sich
Wenn Sie auf der Suche nach einer spannenden beruflichen Herausforderung sind, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Senden Sie Ihren Lebenslauf und ein Anschreiben an m.cafagna@personalknobel.ch oder besprechen Sie Ihre Bewerbung telefonisch unter 055 417 30 24.
VERBINDET MENSCH UND ARBEIT seit 1988
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