Deutsch (Muttersprache), Englisch (Muttersprache)
Dietlikon
Einführung Für ein etabliertes und wachsendes Unternehmen im Bereich ICT-Lösungen suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine engagierte Persönlichkeit im Backoffice.
In dieser vielseitigen Position übernehmen Sie eine zentrale Rolle in der administrativen Abwicklung sowie in der Unterstützung von Projekten und internen Prozessen. Sie arbeiten eng mit verschiedenen Abteilungen zusammen und tragen aktiv zu einem reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft bei.
Über den Job Ihre Aufgaben
Selbständige Abwicklung und Fakturierung von Dienstleistungen und Verträgen
Unterstützung der Projektverantwortlichen im Angebotsprozess
Mitarbeit in der Projekt- und Konzeptadministration (u. a. Ausschreibungen)
Pflege und Verwaltung von Kunden- und Lieferantendaten im CRM
Betreuung und Aktualisierung interner Vorlagen
Telefon- und Empfangsdienst
Erstellung und Bearbeitung von Korrespondenz (DE / teilweise EN)
Unterstützung bei Präsentationen und Unterlagen
Auswertung von Kundenzufriedenheitsanalysen
Allgemeine administrative Tätigkeiten
Qualifikationen Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Mehrere Jahre Berufserfahrung im administrativen Bereich
Zahlenaffinität, idealerweise erste Erfahrung in der Buchhaltung
Selbständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
Dienstleistungsorientierte und offene Persönlichkeit
Freude am telefonischen Kundenkontakt
Sehr gute Deutschkenntnisse
Englisch und/oder Französisch von Vorteil
Gute MS-Office-Kenntnisse
Wohnort im Raum Dietlikon oder in der näheren Umgebung von Vorteil
Das erwartet Sie Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
Dynamisches und kollegiales Team mit Du-Kultur
Moderne Arbeitsmittel und strukturierte Prozesse
Flexible Arbeitszeiten (60–80%)
5 Wochen Ferien
Unterstützung bei Weiterbildungen (z. B. Sprachförderung)
Probier unseren Lohnrechner aus, um besser zu verstehen, was du als Sachbearbeiter Back Office anstreben kannst.
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