Secrétaire de Direction en radiodiagnotic et radiologie interventionnelle
Afin de compléter son équipe, le service de radiodiagnostic et radiologie interventionnelle recherche un‑e secrétaire de direction, à un taux d'activité de 80% à 100%, pour un contrat de durée indéterminée, avec une entrée en fonction au 1er septembre 2026 ou à convenir.
Le Centre hospitalier universitaire vaudois (CHUV) est l'un des 5 hôpitaux universitaires suisses. Grâce à sa collaboration avec la Faculté de biologie et médecine de l'Université de Lausanne et l'EPFL, le CHUV joue un rôle de pointe dans les domaines des soins médicaux, de la recherche médicale et de la formation.
Le service de radiologie diagnostique et interventionnelle est la plus grande entité de radiologie du canton de Vaud avec plus de 250 collaborateur-trice-s au service des patients de la région lémanique mais aussi du reste de la Suisse. Notre groupe de professionnels et de médecins spécialisés offre une large palette d’examens d’imagerie et d’intervention sous guidage radiologique à la population. En tant que centre hospitalier universitaire affilié à l’Université de Lausanne (UNIL), nous accueillons pour leur formation étudiant-e-s en médecine, médecins assistant-e-s en radiologie ainsi que chef-fe-s de clinique en radiologie diagnostique et en radiologie interventionnelle, nous recevons également des technicien-ne-s en radiologie durant leur formation à l’HESAV.
Nos activités scientifiques impliquent des groupes de recherche de renommée internationale dans différents domaines de la radiologie, en particulier dans l’imagerie IRM avec plus de 50 scientifiques en collaboration avec le Centre d’imagerie biomédicale (CIBM), UNIL et l’École polytechnique fédérale de Lausanne (EPFL). Notre service est organisé en plusieurs unités spécialisées basées sur l’organe/pathologie et assure à la fois l’imagerie diagnostique et les thérapies mini‑invasives interventionnelles. Cette organisation permet d’optimiser les interactions avec les clinicien-ne-s et les chirurgien-ne-s dans leurs domaines respectifs.
* Vous contribuez à la gestion administrative du personnel médical : planification des médecins, suivi des absences, vacances et remplacements (Visualplanning et Polypoint) ainsi que gestion des arrivées et départs en coordination avec les services concernés
* Vous assurez le secrétariat et le soutien administratif de l’Unité de Recherche du service: suivi administratif des dossiers des chercheurs (dossiers de candidatures, engagements, promotions, évaluations) ; rédaction, saisie et suivi des annonces de postes ; gestion Polypoint
* Vous contribuez au secrétariat du Chef de Service et de Département dans la gestion des activités administratives et organisationnelles : agendas, séances, préparation de dossiers, correspondance et archivage
* Vous apportez votre soutien administratif au secrétariat des médecins cadres : gestion des agendas, correspondance, préparation et suivi des dossiers
* Vous participez à la gestion administrative des colloques, congrès, formations et au bon fonctionnement général du secrétariat.
* Vous êtes titulaire d’un CFC d’employé‑e de commerce ou titre jugé équivalent, complété par plusieurs années d’expérience dans un poste similaire
* Vous maîtrisez parfaitement le français, tant à l’oral qu’à l’écrit, disposez de bonnes compétences rédactionnelles et bénéficiez de bonnes connaissances en anglais
* Vous faites preuve de sens de la planification et de l’organisation et de gestion des priorités
* Vous vous distinguez par votre esprit d’ouverture, votre flexibilité et votre sens de l’initiative
* Vous disposez d’un sens développé des relations humaines, allié à une grande discrétion et à un sens aigu de la confidentialité
* Vous savez faire preuve d’assertivité et de diplomatie dans vos échanges avec des interlocuteurs variés
* Vous appréciez le travail en équipe et démontrez un réel sens de la collaboration et de la solidarité.
* De prestations sociales de premier ordre, d'un congé paternité de 20 jours et d'un congé maternité de 4 mois (avec possibilité d’un mois supplémentaire de congé d’allaitement)
* D'une progression salariale régulière et adaptée aux responsabilités
* D’un 13ème salaire et de 25 jours de vacances par année
* D'un droit à trois jours de formation minimum par année, avec l’accès à une offre variée au sein du Centre des Formations du CHUV et des centres de formation partenaires de l'Etat de Vaud
* D'un accès facilité à l'un des 500 logements meublés proposés dans les quartiers environnants pour les personnes qui s'installent en Suisse depuis l'étranger
* D’avantages sociaux, culturels et économiques offerts aux membres de l’association H‑Oxygène
* D’avantages proposés dans le cadre du plan de mobilité (rabais sur les abonnements des transports publics, promotion des véhicules «Mobility» et rabais sur l’achat de vélos électriques)
* De restaurants d'entreprise de qualité hôtelière, dans chacun des bâtiments hospitaliers avec des tarifs préférentiels.
Le CHUV applique les exigences de qualité les plus élevées dans le cadre de ses processus de recrutement. En outre, soucieux de promouvoir la diversité de nos collaboratrices et collaborateurs, nous sommes attentifs aux différents parcours de vie et mettons tout en œuvre pour garantir l’égalité de traitement et éviter toute discrimination. Nous nous réjouissons de recevoir votre candidature.
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