Leiter/-in Administration/GL-Assistenz 100 % (m/w/d) Wir sind Teil der Glas Gruppe, einem dynamisch wachsenden Familienunternehmen mit weltweit 6'000 Mitarbeitenden in 70 Betrieben. Unsere Leidenschaft gilt seit über einhundert Jahren dem Werkstoff Glas in seiner faszinierenden Vielfalt. Wir nutzen seine innovativen Potenziale, um für unsere Kunden stets die besten Lösungen zu entwickeln. Der Schutz der Umwelt hat dabei oberste Priorität. In unserem Geschäftsbereich Autoglas agieren wir als leistungsfähiger Partner des Carrosserie- und Garagengewerbes. Wir sorgen täglich dafür, dass tausende Fahrzeuglenkende den Durchblick behalten und sicher an ihr Ziel kommen. In unseren 15 Niederlassungen überzeugen wir durch Leidenschaft, Zuverlässigkeit und Professionalität. Als Nachfolge für die heutige Stelleninhaberin suchen wir für unser Dienstleistungscenter in Oensingen (SO) per sofort oder nach Vereinbarung eine/n: Leiter/-in Administration/GL-Assistenz 100 % (m/w/d) Ihre Aufgaben Unterstützung der Geschäftsleitung in administrativen Belangen und im Bereich Sales Support Organisation aller Schulungen am Standort Oensingen ( Autoglas und Carbesa) Mitverantwortung für die Ausbildung der Kaufleute im Bereich Administration Betreuung Empfang und Telefonzentrale Allgemeine Sekretariatsarbeiten wie Korrespondenz, Kassenführung, Kreditorenbearbeitung, Postwesen Vorbereitung, Protokollierung und Nachbearbeitung von Sitzungen Erstellung geschäftsrelevanter Statistiken und Auswertungen Organisation von Reisen, Geschäftsbereichs- und Verkaufstagungen Terminkoordination und -überwachung Unterstützung Personaladministration (Führung des Personalsystems, Eintritte, Austritte, Lohndaten, Arbeitsverträge, Arbeitszeugnisse usw.) Sie bringen mit Kaufmännische Grundausbildung Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Administration/Verwaltung Erfahrung und Freude am persönlichen Kontakt mit Kunden Kommunikative und belastbare Persönlichkeit Freundliche und aufgeschlossene Wesensart Organisationstalent Sehr gute IT-Kenntnisse im MS Office Drehscheibenfunktion zwischen Kunden, Geschäftsleitung und internen Stellen Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift, weitere Sprachen von Vorteil Unser Angebot Spannender und vielfältiger Arbeitsalltag mit Eigenverantwortung und entsprechenden Kompetenzen Angenehmes Arbeitsklima in einem leistungsorientierten, jungen Team Attraktive Weiterbildungsangebote 40-Stunden-Woche sowie Gratis-Parkplätze 5 Wochen Ferien, ab 50. Jahren 6 Wochen Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung. Kontakt Glas AG Zweigniederlassung Autoglas Oensingen
Nordringstrasse 1 4702 Oensingen jid96290a0a jit0311a jiy26a