Was ist meine Funktion?
* Als erste Anlaufstelle für Besucher, Geschäftspartner und Mitarbeitende sorgst Du für einen professionellen ersten Eindruck
* Mit Kompetenz und Freundlichkeit betreust Du die Telefonzentrale und leitest Anfragen zielgerichtet weiter
* Effizient organisierst Du Termine, Meetings und Besprechungsräume
* Vielseitige administrative Aufgaben wie Korrespondenz, Dokumentenerstellung und Ablage gehören auch zu Deinem Verantwortungsbereich
* Du bearbeitest die Post und koordinierst Kurier- und Paketdienste
* Bei Reiseorganisation, Zahlungsabwicklungen und nach Bedarf auch einfachen buchhalterischen Tätigkeiten bringst Du Dich aktiv ein
* Organisatorische und administrative Prozesse wie Beglaubigungen oder einfache Behördengänge betreust Du eigenständig
* Mit Deinem Engagement sorgst Du für einen reibungslosen Office-Betrieb und hältst die Infrastruktur am Laufen
Was brauche ich, um erfolgreich zu sein?
* Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
* Du bringst Erfahrung in einer Office-, Assistenz- oder Frontoffice-Funktion mit
* Du gehst sicher mit MS Office um und bist offen für neue Systeme
* Du arbeitest selbstständig, strukturiert und zuverlässig
* Dein freundliches, professionelles Auftreten und deine ausgeprägte Serviceorientierung überzeugen
* Als Organisationstalent behältst du den Überblick und kannst gut priorisieren
Was sind meine Vorteile?
* Abwechslungsreiche Tätigkeit mit Eigenverantwortung
* Internationale Arbeitsumgebung
* Flexible Arbeitszeiten im 50 %-Pensum
* Moderne Infrastruktur und zentrale Lage in Zug
* Sorgfältige Einarbeitung und kollegiales Team
* Attraktive Anstellungsbedingungen
Was zeichnet das Unternehmen aus?
* International tätiges Unternehmen mit stabiler Struktur
* Wertschätzende Unternehmenskultur und flache Hierarchien
* Professionelles Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen
* Langfristige Perspektive in einem etablierten Unternehmen
Sprachen
Deutsch: B1 - Fortgeschritten / Gut
Englisch: B2 - Sehr Gut
Arbeitsort
Zug
Vakanz-Nr
VA-MKB-UCM