Buchhalter mit starken administrativen Fähigkeiten gesucht!
Unternehmenszweck
Wir suchen einen Buchhalter, der unsere Kunden unterstützt und die Finanzen im Auge behält. Der Job ist abwechslungsreich und eigenverantwortlich, sodass Sie Ihr Potenzial ausschöpfen können.
Ihre Aufgaben
* Debitoren- und Kreditorenmanagement inklusive Mahnwesen und Zahlungen:
o Verwalten Sie Debitoren und Kreditoren in unserem System und sorgen Sie dafür, dass alle Zahlungen pünktlich erledigt werden.
* Stellvertretung Zeitmanagement:
o Übernehmen Sie als Vertretung zeitnah zugängliche Aufgaben und helfen Sie dabei, Unruhe bei unseren Kunden zu vermeiden.
* Buchungen und Abschlüsse:
o Machen Sie sich auf den neuesten Stand über unsere Rechnungen und sind immer bereit, um Fragen oder Probleme anzugehen.
* Projektbezogene Debitoren und Vorauszahlungen:
o Arbeiten Sie an Projektvorhaben mit und sorgen Sie für transparente Kommunikation zwischen allen Beteiligten.
* Anlagebuchhaltung (IFRS):
o Helfen Sie uns bei der Steuerung unserer Anlagen und lassen Sie uns wissen, wenn es Punkte gibt, an denen wir uns verbessern können.
* Finanzprozess-Implementierung:
o Machen Sie sich mit unseren Finanzprozessen vertraut und identifizieren Sie Möglichkeiten zur Optimierung.
* Reporting an Group Management:
o Erstellen Sie Berichte und Analysen, die wichtige Entscheidungen erleichtern.
* Auftragsabwicklung und Bestellwesen im ERP:
o Überprüfen Sie unsere Bestellungen und helfen Sie uns, ein effizientes Prozesssystem zu etablieren.
* Statistik- und Reporterstellung:
o Analysieren Sie Daten und erstellen Sie übersichtliche Statistiken.
* Telefonzentrale, Sekretariat und Front Desk:
o Antworten Sie an der Telefonzentrale und setzen Sie sich für eine schnelle und effiziente Lösung von Kundenproblemen ein.
* Verkaufsunterstützung und Entscheidungsfindung:
o Sind Sie dort, wo man Sie benötigt? Seien Sie immer einsatzbereit, um Kontakte zu knüpfen und bei Bedarf Rat geben zu können.
Ihre Qualifikationen
* Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung:
o Vereinbaren Sie Ihren Lebenslauf mit einer abgeschlossenen kaufmännischen Ausbildung.
* Mehrjährige Erfahrung im administrativen Bereich:
o Haben Sie bereits mehrjährige Erfahrung in der Administration?
* Umfassendes Know-how in der Organisation und Prozessoptimierung:
o Machen Sie sich klar, wie jede Situation optimal gelöst werden kann.
* Ausgeprägtes Verständnis für betriebswirtschaftliche Zusammenhänge:
o Müssen Sie nicht ständig wiederholen, was Sie gemacht haben? Ein guter Bücherwart soll das tun können.
* Kenntnisse im Exportwesen (von Vorteil):
o Fühlen Sie sich sicher, Handelsspannen mit entsprechender Software zu meistern.
* Sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen, insbesondere Excel:
o Seien Sie sich des Geschäftslebens bewusst, nutzen Sie die Zugriffe gezielt.
* Erfahrung mit Abacus:
o Neue Chancen erkennen Sie durch Analyse und Realisierung, führen Sie diese dann durch.
* Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse:
o Hochsprachigheit soll vorhanden sein, nur so konnten ausgerollt werden, wie oben erwähnt.
Bewerbung
Ihr Interesse und Ihre Bewerbung freuen wir uns zuzustellen. Wenn Sie direkt zum Einsatz kommen möchten, senden Sie uns gerne Ihren Lebenslauf per Post oder zukommen lassen Sie dies über die Online-Bewerbung. Bei der Onlinebewerbung können Sie nach Eingabe Ihrer Kontaktdaten ihren Lebenslauf hochladen. Dies dauert nur 1 Minute.
Durch ihre erfolgreiche Arbeit bauen wir gemeinsam das Erfolgsmodell weiter aus. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!