Inserat online seit: 2 Juni
Aufgaben der Stelle
STELLENVAKANZ 52601.5834
ARBEITSORT: Raum Kaiseraugst
STELLENANTRITT: nach Vereinbarung
AUFGABEN
- Sicherstellen einer reibungslosen Büroorganisation
- Telefonische und schriftliche Korrespondenz, Verwalten & Bearbeiten des Posteingangs
- Terminmanagement für Team und Geschäftsleitung
- Planung und Organisation von Geschäftsreisen
- Vorbereitung von Besprechungen inkl. Protokollführung
- Verwaltung und Bestellung von Büromaterial
- Pflege und Aktualisierung von Daten und Dokumentationen
- Erstellung von Berichten, Statistiken und Präsentationen
- Unterstützung des Teams bei laufenden Projekten
- Gewährleistung eines effizienten internen Kommunikationsflusses
ANFORDERUNGEN
- Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung
- Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion, idealerweise in einem technischen oder industriellen Umfeld
- Hohe Dienstleistungsorientierung, Organisationstalent und Eigeninitiative
- Exakte, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Belastbarkeit, Flexibilität und Freude an der Zusammenarbeit mit verschiedenen Anspruchsgruppen
SPRACHEN
Deutsch: Muttersprache
Englisch: m+s sehr gute Kenntnisse
SPEZIELLES
Es erwartet Sie eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Position in einem modernen, international ausgerichteten KMU. Sie profitieren von zeitgemäßen Anstellungsbedingungen, einer professionellen Infrastruktur und einem kollegialen, motivierten Team.
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