Zur Verstärkung des Teams unserer Kundin suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine engagierte, strukturierte und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit für die Immobilienverwaltung von Mietliegenschaften und Stockwerkeigentum.
Aufgaben
Erstellen der Heiz- und Nebenkostenabrechnungen mit RIMO R5
Erfassung neuer Liegenschaften und Mietverträge sowie Pflege der Stammdaten
Kreditorenbuchhaltung (Buchen und Zahlungsabwicklung)
Debitoren- und OP-Bewirtschaftung
Administrative Unterstützung des Bewirtschaftungsteams
Begleitung und Unterstützung bei Eigentümerversammlungen
Betreuung von Mietern, Eigentümern und weiteren involvierten Parteien
Koordination von Handwerkern und externen Dienstleistern auch in Zusammenarbeit mit unserer Planungsabteilung
Abwicklung des gesamten Vermietungsprozesses (Inserate, Besichtigungen, Übergaben, Abnahmen)
Selbstständige, sorgfältige und effiziente Arbeitsweise im Tagesgeschäft
Qualifikation
Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung EFZ
Zwingend Erfahrung in der Immobilienbranche (Sachbearbeitung oder Assistenz)
Fundierte Kenntnisse in RIMO R5
Hohe Dienstleistungsorientierung und Freude am Kundenkontakt
Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
Engagement, Motivation und ausgeprägter Teamgeist
Benefits
Umfassende und strukturierte Einarbeitung mit klar definierten Verantwortlichkeiten
Flexible Arbeitszeiten (50–100 %)
Moderne IT-Infrastruktur und digitalisierte Prozesse
Faire und leistungsgerechte Entlöhnung mit Entwicklungsperspektive
Unterstützung bei Weiterbildungen (z. B. Fachausweis Immobilienbewirtschaftung)
Interne Fach-Workshops zu Mietrecht, STWEG-Praxis und Nebenkostenoptimierung
Perspektive zur Übernahme eines eigenen Portfolios
Gratis Parkplatz direkt vor dem Haus
Regelmässige Firmenanlässe und Teame