Office Assistance / GL-Assistenz im Produktionsbereich, Basel
Ihre Aufgaben
* Sie unterstützen die Geschäftsleitung in administrativen und organisatorischen Aufgaben
* Sie bereiten Präsentationen, Statistiken, Auswertungen und Protokolle vor
* Sie agieren als schriftliche und telefonische Anlaufstelle für Geschäftspartner
* Sie sind zuständig für die Terminkoordination- und Organisation
* Sie sind zuständig für diverse projektbezogene Aufgaben
* Sie sind zuständig für den Empfang und die Betreuung von Gästen
* Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
* Sie verfügen über Berufserfahrung in ähnlicher Funktion, vorzugsweise aus einem produzierenden Umfeld
* Sie sind sprachgewandt in Deutsch und Englisch (Wort und Schrift), weitere Sprachen von Vorteil
* Sie verfügen über einen sicheren Umgang mit den MS-Office Tools und haben Erfahrung mit ERP ("Navision" wünschenswert)
* Sie verfügen über ein ausgeprägtes Dienstleistungsverständnis und agieren kundenorientiert
* Sie sind selbstständig, belastbar und verfügen über eine effiziente Umsetzungsfähigkeit
* Sie sind teamfähig, denken proaktiv, zeigen eine hohe Eigeninitiative und sind ein Organisationstalent
#J-18808-Ljbffr