Du willst nicht nur Belege buchen, sondern verstehen, wie ein E-Commerce-Unternehmen wirklich funktioniert?
Du sorgst dafür, dass unsere Buchhaltung sauber, aktuell und jederzeit aussagekräftig ist – und schaffst damit die Grundlage für fundierte Entscheidungen.
Dann bist du bei uns genau richtig. Gefragt ist ein Teilzeitpensum von 50-60 %, zukünftige Steigerung auf 100% möglich.
Wir bei Gripmode machen Premium Torwarthandschuhe & Zubehör für ambitionierte Torhüter und vermarkten diese über unseren eigenen Onlineshop, Amazon und einen eigenen Retail Store hier in Zürich.
Aufgaben
Operative Buchhaltung in Bexio
* System Bexio aufsetzen und organisieren
* Vorbereitung der vollständigen und sauberen Buchhaltungsunterlagen in Bexio
* Erfassen von Eingangsrechnungen (Kreditoren)
* Ausstellen von Ausgangsrechnungen (Debitoren)
* Vorbereitung und Ausführung von Zahlungen - Zahlungsmanagement
* Pflege offener Posten und Mahnwesen
* Sicherstellen, dass alle Belege korrekt erfasst, zugeordnet und gebucht sind
Zusammenarbeit mit Treuhänder
* Monatliche Abstimmung und Übergabe der Daten an den Treuhänder
* Klärung von Rückfragen (z. B. bei Unklarheiten oder fehlenden Belegen)
* Unterstützung bei Abschlussarbeiten (Monat / Jahr)
* Umsetzung von Vorgaben und Optimierungen aus dem Treuhand
Administrative Aufgaben
* Allgemeine Backoffice- und Administrationsarbeiten
* Ordnung und Struktur in Finanz- und Vertragsunterlagen
* Administrative Unterstützung der Geschäftsleitung
Qualifikation
* Erfahrung mit Bexio
* Sicherer Umgang mit Rechnungen und Zahlungsabläufen
* Erfahrung im KMU-Umfeld von Vorteil
* Sehr genau, zuverlässig und strukturiert
* Diskret und verantwortungsbewusst
* Selbstständig und organisiert
* Freude an klaren Abläufen und Ordnung
Benefits
* Gemeinsam Ziele erreichen & Wachsen: Durch absolut zuverlässige Abläufe und klare Strukturen trägst du einen wichtigen Beitrag zum Erfolg unseres Teams.
* Start-up Teamkultur: Dynamisches Umfeld in einem wachsenden Start-up, offene Kommunikation und moderne Arbeitsgeräte.
* Social Media: Direkte Mitarbeit in diversen grossen Social Media Projekten und damit spannende Einblicke.
* Familienunternehmen: Wir begegnen uns im Team auf Augenhöhe, haben Spass zusammen bei gemeinsamen Events.
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