Ihre Aufgaben
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In dieser Funktion übernehmen Sie Verantwortung in einem vielseitigen operativen Beschaffungsumfeld. Sie sorgen dafür, dass Bestellungen korrekt ausgelöst, Preisanfragen professionell bearbeitet und Liefertermine konsequent überwacht werden. Dabei halten Sie Lieferanten nicht nur auf Trab, sondern auch die internen Prozesse auf Kurs.
Zu Ihrem Aufgabenbereich gehören insbesondere:
1. Erstellen und Bearbeiten von Bestellungen
2. Einholen und Prüfen von Preisanfragen, Konditionen und Lieferterminen
3. Sicherstellen der Liefertermine inklusive Terminerinnerungen und Mahnungen
4. Pflege, Bereinigung und laufende Sicherstellung der Datenqualität bei einkaufsrelevanten Stammdaten
5. Aktualisierung offener Bestellungen und einkaufsbezogener Datenbestände
6. Anlage und Pflege von Materialstammdaten sowie Kreditorenstammdaten
7. Mitarbeit in Einkaufsprojekten und Unterstützung bei der Weiterentwicklung bestehender Prozesse
Ihr Profil
Sie kennen den operativen Einkauf nicht aus dem Lehrbuch, sondern aus der Praxis. Sie wissen, wie wichtig saubere Stammdaten, belastbare Termine und klare Kommunikation im Tagesgeschäft sind. Sie arbeiten strukturiert, denken vernetzt und lassen sich auch in einem anspruchsvollen Umfeld nicht aus der Ruhe bringen.
Für diese Position bringen Sie idealerweise Folgendes mit:
8. Fundierte und mehrjährige Erfahrung im operativen Einkauf zwingend
9. Fundierte SAP-Erfahrung zwingend
10. Abschluss als Kaufmann / Kauffrau EFZ, idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung als Einkaufsfachmann / Einkaufsfachfrau mit Fachausweis
11. Sehr gute Anwenderkenntnisse in MS Office, insbesondere Word, Excel und PowerPoint
12. Betriebswirtschaftliches Denken sowie eine strukturierte und präzise Arbeitsweise
13. Ausgeprägtes Durchsetzungsvermögen und ein gutes Gespür für Prioritäten
14. Teamfähige, kommunikative und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit
15. Schnelle Auffassungsgabe, Flexibilität und Belastbarkeit
16. Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift
Was Sie erwartet:
Sie übernehmen eine Aufgabe mit Substanz, Relevanz und Verantwortung. Es erwartet Sie kein belangloser Einkauf nebenbei, sondern eine Position, in der Genauigkeit, Eigeninitiative und Verlässlichkeit täglich zählen. Unsere Mandantin bietet Ihnen ein professionelles Umfeld, eingespielte Strukturen, ein spannendes technisches Beschaffungsumfeld und die Möglichkeit, Ihre Erfahrung wirksam einzubringen.
Diese Funktion eignet sich für Persönlichkeiten, die gerne mitdenken, Dinge sauber vorantreiben und Freude daran haben, wenn Prozesse funktionieren, weil sie selbst einen entscheidenden Beitrag dazu leisten.