Nous recherchons pour l'un de nos clients, une société en assurance basée à Neuchatel, un/une Assistant de Gestionnaire en Assurance (CDD de 6 mois).
Responsabilités
* Support administratif : Préparation, impression et envoi de courriers, documents contractuels et autres correspondances.
* Gestion des réassurances : Assistance dans le suivi des dossiers de réassurance, mise à jour des bases de données et vérification des documents associés.
* Soutien aux gestionnaires : Aide à la gestion des agendas, organisation de réunions et prise en charge de tâches administratives diverses.
* Classement et archivage : Organisation et numérisation des documents pour garantir une traçabilité optimale.
* Relation avec les clients et partenaires : Réponse aux demandes simples par téléphone ou e-mail, en collaboration avec les gestionnaires.
* Support aux projets transverses : Participation à des projets ponctuels liés à l’amélioration des processus administratifs.
Profil
* CFC d’employé(e) de commerce, diplôme en gestion/administration ou équivalent.
* Une première expérience dans un poste administratif, idéalement dans le secteur de l’assurance ou financier, est un atout.
* Maîtrise des outils bureautiques (MS Office : Word, Excel, Outlook).
* Connaissance des logiciels de gestion documentaire ou CRM (un plus).
* Sens de l’organisation et rigueur dans le traitement des tâches administratives.
* Aisance relationnelle et capacité à travailler en équipe.
* Discrétion et respect de la confidentialité des données.
* Polyvalence et adaptabilité face à des missions variées.
#LI-Hybrid