Ab sofort suchen wir für unseren Hauptstandort in Buchs SG eine Teamassistentin – wir suchen eine Mitdenkerin, Möglichmacherin & Rückenfreihalterin mit Herz! 100% (m/w/d) Deine Mission bei uns: - Admin-Queen: Du hältst unserem Team im administrativen Bereich den Rücken frei – strukturiert, vorausschauend und mit Überblick. - HR-Support-Profi: Du unterstützt im gesamten Personalwesen in der Schweiz und im Fürstentum Liechtenstein – von der Stundenerfassung bis zur Zusammenarbeit mit Versicherungen und Behörden. - Sozialversicherungs-Koordinatorin: Du kommunizierst mit Ämtern, Versicherungen und Institutionen – zuverlässig, kompetent und lösungsorientiert. - Zahlen-Versteherin: Du bringst ein gutes Zahlenverständnis mit und unterstützt perspektivisch bei einfachen buchhalterischen Aufgaben sowie Kontrollarbeiten. - Qualitätswächterin: Du hast den Anspruch, deine Arbeit korrekt, sauber und termingerecht zu erledigen – Genauigkeit ist für dich selbstverständlich. - Mitdenkerin: Du arbeitest selbständig, bringst eigene Ideen ein und denkst aktiv mit, statt nur Aufgaben abzuarbeiten. - Direkt dem Leiter Schweiz unterstellt, arbeitest du eigenverantwortlich und mit viel Gestaltungsspielraum. Wir wünschen uns: Wir suchen keine perfekte Bewerbung – wir suchen eine Persönlichkeit mit Motivation, Herz und Verantwortungsbewusstsein. Du passt perfekt zu uns, wenn du: - eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen hast, - Freude an administrativen Aufgaben und HR-Themen mitbringst, - gerne strukturiert und selbständig arbeitest, - ein gutes Zahlenverständnis besitzt, - exakt, zuverlässig und lösungsorientiert arbeitest, - Freude daran hast, dein Team mit Herzblut zu unterstützen, - Deutsch stilsicher in Wort und Schrift beherrschst. Erfahrung im Personal- oder Sozialversicherungswesen ist von Vorteil – aber kein Muss. Wichtiger sind Motivation, Lernbereitschaft und dein Anspruch, Dinge richtig zu machen. Wir bieten dir: - Verantwortung & Vertrauen statt Micromanagement - Eine vielseitige Tätigkeit mit Entwicklungsmöglichkeiten (inkl. Einblick in die Buchhaltung) - Eine sorgfältige Einarbeitung in alle Bereiche - 40h-Woche mit Gleitzeit & 5 Wochen Ferien - Moderner Arbeitsplatz & eigenes Büro - Ein Team, das Zusammenhalt, Professionalität und Freude an der Arbeit verbindet Wenn du nicht einfach nur einen Job suchst, sondern eine Aufgabe mit Sinn, Verantwortung und Entwicklungspotenzial – dann freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen