Arbeitsbeginn : Sofort oder nach Vereinbarung
Abteilung : Facility Services Management
Deine Aufgaben
* Überwachung der Sauberkeit und Instandhaltung aller Bürobereiche (einschließlich Lager, Küche etc.) und Sicherstellung der Einhaltung der internen Richtlinien
* Überwachung der Büroausstattung inkl. aller Geräte (z.B. Kopierer etc.) in Bezug auf Funktionalität, Sauberkeit und Lagerbestand
* Mithilfe bei der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen
* Verantwortung für die Ein- und Ausgangspost sowie Pakete und Sicherstellung für die rechtzeitige Bearbeitung und Weiterleitung
* Durchführung kleinerer Wartungs- und Reparaturarbeiten (z. B. Auswechseln von Glühbirnen, Anpassung von Möbeln) und Behebung kleineren technischen Problemen
* Verantwortung für die Organisation von externen Firmen für die Behebung von grösseren technischen Wartungs- und / oder Reparaturaufträgen
* Regelmässiger Informationsaustausch über alle laufenden Themen zusammen mit dem Workspace Manager
* Verantwortung für die Überprüfung und Aktualisierung des Funktionshandbuches
* Betreuung und Meldung von Notfällen und Mitverantwortung bei Evakuierungen
Dein Profil
* Abgeschlossene Grundausbildung im technischen und / oder kaufmännischen oder technischen Bereich
* Berufserfahrung in ähnlichem Bereich von grossem Vorteil
* Sehr gute Deutsch- sowie Englischkenntnisse sind zwingend
* Sehr gute MS Office Anwenderkenntnisse (Word, Excel, Powerpoint)
* Technisches Verständnis und Erfahrung bei kleineren Reparaturen und Verwaltung
* Ausgewiesener Nothelferkurs
* Ausgeprägter Kommunikations- Organisationssinn sowie sehr hohe Dienstleistungsorientierung
* Mitdenkende, lösungsorientierte und proaktive Arbeitsweise mit hoher Eigeninitiative
* Teamplayer mit sehr freundlicher sowie hilfsbereiter Art
Deine Zukunft bei Vebego
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Unter «Dein Weg zu Vebego» geben wir dir Tipps für deine Bewerbung und erklären dir den Vebego Rekrutierungsprozess.
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Vertrauen : Wir lernen und vertrauen.
Hilfsbereitschaft : Wir helfen einander und bitten um Hilfe.
Zusammenarbeit : Wir ergänzen uns und gewinnen gemeinsam.
Respekt : Wir achten einander. Der Mensch steht an erster Stelle.
Lösungsorientiert : Wir finden eine Lösung und packen an.
Verantwortung : Wir übernehmen Verantwortung und schaffen Klarheit.
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