Assistant/e 360° gérance & PPE à 80-100 % (H/F) pour notre agence de NyonNotre agence immobilière, membre de l'USPI Vaud et SVIT, active depuis plus de 60 ans sur toute la Romandie, est une entreprise familiale de plus de 40 collaborateurs. Nos secteurs d'activités se concentrent principalement dans la gestion d'immeubles locatifs et administratif, l'administration de copropriétés, la mise en valeur d'objets à louer, ainsi que la promotion.Nous offrons à notre clientèle une approche personnalisée pour chaque dossier ainsi qu'un contact privilégié, ce qui nous permet de nous démarquer de nos concurrents. Nous fidélisons par notre implication et la qualité de notre travail.Afin de densifier nos équipes et de satisfaire à la demande croissante de notre clientèle, nous recherchonsAssistant/e 360° à 80-100 % (H/F) pour notre agence de NyonVotre mission :En étroite collaboration avec la Responsable d'agence, vous assurez le bon fonctionnement administratif et opérationnel de l'agence et jouez un rôle central dans son organisation quotidienne.À ce titre, vous prenez en charge :Gestion quotidienne de l'agenceAccueil téléphonique et gestion du courrierTraitement des e-mails et soutien administratif généralMise à jour de la vitrine et suivi des annoncesGestion et commandes des fournitures (matériel de bureau, consommables, etc.)Contribution active au bon fonctionnement global de l'agenceCoordination avec le siège et les différents services internesSupport en gérance & PPEGestion administrative des dossiers de gérance et de PPEOrganisation d'assemblées générales (convocations, préparation, procès-verbaux – quelques séances en soirée possibles)Rédaction des baux, avenants et correspondancesSuivi des dossiers locataires et copropriétairesParticipation à la gestion des logements vacants et aux visitesRéalisation des états des lieuxGestion des sinistresTraitement des facturesCollaboration étroite avec le service comptabilitéInterface avec les locataires, copropriétaires, artisans et fournisseursVotre profil :CFC d'employé de commerce (idéalement en régie) ou formation jugée équivalent ; Expérience réussie dans une fonction similaire en Suisse avec au minimum 3 ans d'expérienceBonne maîtrise des outils informatiques (MS-Office) ; expérience sur GARAIO REM / IGERE un plusParfaite maîtrise de la langue française (oral et écrit), anglais un atoutExcellente organisation et sens des prioritésPersonne loyale, fiable, automne et proactiveFort sens des responsabilités et capacité à gérer plusieurs tâches simultanémentEsprit d'initiative et orientation solutionsAisance relationnelle et excellente communicationPossession d'un permis de conduire valable indispensableNous offrons :Rejoindre Rilsa, c'est intégrer une société reconnue pour son professionnalisme et sa proximité avec ses clients, offrant un environnement de travail à taille humaine, dynamique et responsabilisant.Un poste clé au sein d'une agence à taille humaineUn rôle central avec autonomie et responsabilitésUn environnement de travail dynamique et en développementDes perspectives d'évolution en fonction de votre engagement et de vos compétencesLoyauté, performance, dynamisme sont les qualités d'esprit qui animent nos collaborateurs. Si vous partagez également ces valeurs, nous serions ravis d'examiner votre candidature.Entrée en fonction:De suite ou à convenir jida274ff0a jit0623a jiy26a