Arztsekretär*in 50% pädiatrische MKG/Chirurgie (Jobsharing)
Medizinisches Sekretariat Chirurgie Unsere Klinik für Mund-, Kiefer- und Gesichtschirurgie (MKG) vereint medizinische Präzision mit interdisziplinärer Zusammenarbeit auf höchstem Niveau. Wir betreuen Patientinnen und Patienten mit angeborenen Fehlbildungen, Verletzungen sowie komplexen chirurgischen Fragestellungen im Kopf- und Gesichtsbereich. Dabei arbeiten wir eng mit verschiedenen Fachdisziplinen zusammen und legen grossen Wert auf eine strukturierte, patientenorientierte Organisation im Hintergrund. Als zentrale Drehscheibe unterstützt das Sekretariat das Ärzteteam in administrativen und organisatorischen Belangen und trägt wesentlich zu einem reibungslosen Ablauf in der Klinik bei. Arbeitstage: Di Nachmittag, Do und Fr ganztags
Eintrittsdatum: Ab sofort oder nach Vereinbarung
Ihre Aufgaben
Berichtswesen: Vorbereitung der Sprechstunden; Schreiben, Redigieren und Versenden von Berichten, Konsilien, Verlaufseinträgen, Aktennotizen, Verordnungen und Rezepten
Administrative Unterstützung: Agenda- und E-Mail-Management für Ärzt*innen; Bearbeitung von IV- und Krankenkassenanfragen
Kommunikation: Ansprechpartner*in für interne und externe Stellen, Institutionen, Therapeuten, Spitäler sowie Eltern und Patient*innen
Datenmanagement & Registerpflege: Pflege elektronischer Krankengeschichten und Datenbanken; Koordination zwischen USB, UKBB und Lörrach; Bearbeitung von Registerbefragungen (Lippen-Kiefer-Gaumenspalten), Datenerfassung für Statistiken und Studien
Organisation & Koordination: Planung von Sitzungen, Konferenzen, externen Konsilien und Terminen; Einsatzplanung der Ärzteschaft (MKG) und Studierenden im Polypoint-System inkl. Stempelkorrekturen und Monatsabrechnungen
Allgemeine Sekretariatsaufgaben und Ferienvertretungen im Team
Ihr Profil
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbarer Abschluss
Berufserfahrung im Gesundheitswesen, idealerweise als Arztsekretär:in; gute Kenntnisse medizinischer Terminologie
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Versierter Umgang mit MS Office und digitalen Tools
Strukturierte, ruhige und selbständige Arbeitsweise mit hoher Auffassungsgabe
Verantwortungsbewusstsein, Qualitätsanspruch und Fähigkeit zur Priorisierung
Flexibilität, Belastbarkeit und Freude an der Teamarbeit
Unser Angebot
Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
Sorgfältige Einarbeitung
Kollegiales, hilfsbereites und motiviertes Team
Moderner Arbeitsplatz mit 6 Wochen Ferien und flexiblen, geregelten Arbeitszeiten
Kontakt
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Bei allgemeinen Fragen zur Stelle oder zum Bewerbungsprozess hilft Ihnen unser HR Team, Telefon gerne weiter. Weitere Auskünfte erteilt Ihnen Frau Gehrig, Chefarztsekretärin & Teamleiterin Sekretariat Chirurgie Tel: jide31dd2bja jit0624ja jiy26ja