Sprechen Sie fliessend Französisch und Deutsch und verfügen über nachgewiesene Erfahrung in der administrativen Assistenz? Diese Stelle als Projektassistent/-in ist ab sofort zu besetzen! Unsere Kundin ist ein Schweizer Unternehmen, das im Bauwesen tätig ist und ein modernes, dynamisches Arbeitsumfeld bietet, das Innovation und berufliche Entwicklung fördert. Aktuell sucht sie eine/n Projektassistent/in 40-60%, um die Teams in der administrativen und organisatorischen Projektabwicklung zu unterstützen. Die Stelle ist ab sofort zu besetzen. Ihre Aufgaben beim neuen Arbeitgeber: Sie unterstützen die Projektleiter/-innen bei administrativen und organisatorischen Aufgaben und sorgen für eine sorgfältige Bearbeitung der Unterlagen Für die Verwaltung der Terminkalender, die Organisation von Sitzungen und die Koordination von Kundenbesuchen sind Sie zuständig und stellen eine reibungslose Kommunikation zwischen allen Beteiligten sicher Sie bereiten technische Unterlagen in Zusammenarbeit mit internen Teams auf und stellen deren Genauigkeit und Relevanz sicher Sie verfassen und bearbeiten projektbezogene Korrespondenz unter Einhaltung von Fristen und Qualitätsstandards Die Planung und Organisation von Geschäftsreisen in Einhaltung des vorgegeben Budgets gehört ebenfalls zu Ihrem Aufgabengebiet Sie behalten den Projektfortschritt stets im Auge, erkennen kritische Punkte frühzeitig und schlagen passende Lösungen vor Sie bieten Ihrem neuen Arbeitgeber: Sie haben eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen und verfügen über gute administrative Kenntnisse In einer ähnlichen Funktion bringen Sie Berufserfahrung mit, idealerweise im Bauwesen Sie können sich in Deutsch und Französisch fliessend in Wort und Schrift verständigen und ermöglichen so eine tägliche zweisprachige Kommunikation Sie sind vertraut mit gängigen IT-Tools, insbesondere Excel, und arbeiten sich schnell in neue Programme ein Auf folgende Annehmlichkeiten dürfen Sie sich zusätzlich freuen: Sie werden Teil eines renommierten Unternehmens mit hoher Fachkompetenz und Innovationskraft Attraktive Anstellungsbedingungen mit flexiblen Arbeitszeiten und Möglichkeiten zur Weiterbildung erwarten Sie Aktive Mitwirkung in spannenden und umfangreichen Projekten Sie arbeiten in einem dynamischen und kollegialen Team, in dem Kommunikation und gegenseitiger Respekt gelebt werden Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich noch heute! Arbeitsort: Seeland. Kontakt: Eva Affolter,, +41 26 422 01 55