Zu Ihrer Hauptaufgabe gehört die selbständige und zuverlässige Erledigung sämtlicher administrativer Arbeiten in den Bereichen Klienten- und Personaladministration. Daneben führen Sie das Sekretariat anWochentagen und arbeiten eng mit verschiedenen internen und externen Stellen zusammen. Sie wirken in Projekten und Arbeitsgruppen mit und sind an der Schnittstelle zu unserer Geschäftsstelle eine wichtige Ansprechperson.
Sie sind eine freundliche, offene und flexible Persönlichkeit und verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, einige Jahre Berufserfahrung und über fachspezifische Weiterbildungen. Dabei können Sie sehr gute Kenntnisse in MS-Office und idealerweise in der Anwendung von Abacus und e-Case ausweisen. Sie sind versiert in der Nutzung von KI-Tools und setzen diese in Ihrem Arbeitsalltag ergänzend und geschickt ein. Sie wirken gerne in Projekten mit, gestalten Neues und bringen eigene Ideen ein. Eine hohe Dienstleistungsorientierung gepaart mit Freude am Kontakt mit Menschen zeichnen Sie aus. Ihr Deutsch ist stilsicher und Sie arbeiten sorgfältig, effizient und gut strukturiert.
Wir bieten Ihnen vielfältige Aufgaben mit Sinn und Wirkung. Sie sind Teil eines starken Netzwerks innerhalb der Stiftung zkj mit ihren 16 Institutionen.
Über unsere zkj-Akademie profitieren Sie von spannenden internen Weiterbildungen – und selbstverständlich unterstützen wir auch externe Weiterbildungen.
Unsere Anstellungsbedingungen richten sich nach den kantonalen Richtlinien und bieten Ihnen attraktive Rahmenbedingungen.
Wir freuen uns auf Ihre elektronische Bewerbung und bitten Sie um eine kurze Beschreibung Ihrer bisherigen Erfahrungen mit den aufgeführten Aufgaben.
Bewerbungsfrist: 15. September 2025
Für weitere Informationen besuchen Sie unsere Homepage oder melden sich bei Sandra Wolfer, Institutionsleitung,
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