Jabil Healthcare ist der weltweit grösste Hersteller von Healthcare-Design und Herstellungsdienstleistungen. Wir tragen dazu bei, die Gesundheit und das Wohlbefinden der Menschen auf der ganzen Welt zu verbessern. Werden auch Sie Teil davon und tragen Sie zur Entwicklung, Konzeption und Fertigung von Produkten und Lösungen im Auftrag führender internationaler Healthcare-Marken für die Verbesserung der Patientengesundheit bei.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir genau Sie:
Payroll Specialist (m/w/d) 100%
Sicherstellung aller Aktivitäten im Zusammenhang mit der Personalvergütung, enge Zusammenarbeit mit der dezentralen HR-Organisation und Koordination der Schnittstelle zur Finanzabteilung. Verantwortlich für die termingerechte und fehlerfreie Erledigung aller administrativen Arbeiten im zugewiesenen Bereich. Unterstützung bei der Umsetzung von HR-Strategien im Bereich Vergütung und Sozialleistungen.
2. Aufgaben und Verantwortlichkeiten der Position
Selbstständige Abwicklung der Lohn- und Gehaltsabrechnung für alle zugeordneten Bereiche bzw. Rechtseinheiten
Erstellung und Analyse von Lohn- und Sozialversicherungsabrechnungen
Selbstständige und effiziente Erledigung von Aufgaben der Lohn- und Gehaltsabrechnung im Bereich Administration und Specialist
Durchführung von monatlichen Kontrollen, Verarbeitung sowie Lohnkürzungen im Zusammenhang mit FamZu, MSE, VSE, BUE, IV, EO, KVG, UVG, UBU, manuelle Kürzungsfälle
Erfassung, Bearbeitung und Weiterleitung von Unfällen und Krankheiten sowie Kommunikation mit Mitarbeitern und Versicherungen
Unterstützung bei der Erstellung revisionssicherer Jahresabschlüsse für das definierte HR-Fibu-Konto
Bearbeitung von Fällen und Abrechnungen mit verschiedenen Stellen und Versicherungen, wie z.B. Ausgleichskasse (AHV/ALV/IV/EO), PK, Steuerverwaltungen etc.
Anlaufstelle für alle Mitarbeitenden in den zugeordneten Bereichen für Auskünfte zu Lohn- und Sozialversicherungsfragen in vier Sprachen DE, EN, IT, FR
Ansprechpartner für Finanzen, HR, HRES und Zeiterfassungsteam für die zugeordneten Bereiche
Ansprechpartner für interne und externe Stellen im Zusammenhang mit der Lohnabwicklung, Sozialversicherungsabrechnungen und deren Schnittstellen
Komplette Abwicklung der Arztzeugnisse sowie Absenzmanagement + Controlling
3. Ihr Profil
Kaufmännische (mind. E-Profil) oder betriebswirtschaftliche Ausbildung idealerweise mit Weiterbildung in Sozialversicherung, Lohn- und Gehaltsabrechnung, Human Resources
Mind. 3 Jahre Erfahrung in einer vergleichbaren Funktion im Bereich der Lohnbuchhaltung oder HR
SAP- / Workday- / UKA- / Zeiterfassungssystem-Kenntnisse von Vorteil sowie MS-Office und IT-Affinität
Diskretion, vernetztes und ausgeprägtes analytisches Denken
Exakte, strukturierte und teamorientierte Arbeitsweise
Motivierte, zuverlässige, selbstständige und verantwortungsbewusste Persönlichkeit
Deutsch als Muttersprache sowie englische Sprachkenntnisse sind zwingend notwendig
Italienisch und/oder Französisch ist ein Plus
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