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Aufgaben der Stelle
Vertragsart: Unbefristeter Vertrag Eintritt: Nach Vereinbarung Arbeitsort: Plan-les-Ouates (Genf) Sind Sie auf der Suche nach einer neuen Herausforderung? Als Unternehmen der APi-Gruppe können wir Ihnen eine attraktive Gelegenheit mit einer interessanten und abwechslungsreichen Tätigkeit in einer Konzernstruktur bieten. Eine professionelle Einführung wird durch qualifizierte Kolleginnen und Kollegen sichergestellt. Als Mitarbeiter unseres Konzerns haben Sie zudem verschiedene Entwicklungsmöglichkeiten und können den Umfang Ihrer Verantwortlichkeiten erweitern. Innerhalb unseres Schweizer HR-Teams tragen Sie aktiv zum reibungslosen Ablauf der Abteilung und zur operativen Verwaltung der HR- und Lohnbuchhaltung bei. Sie übernehmen eine abwechslungsreiche und vielseitige Funktion in einem dynamischen und sich ständig wandelnden Umfeld. Ihre Hauptaufgaben: Vorbereitung und Erfassung von Lohnbuchhaltungsdaten in Zusammenarbeit mit dem HR-Team; Erstellung von Abrechnungen, Meldungen, Abstimmungen und monatlicher, quartalsweiser sowie jährlicher Nachverfolgung bei den zuständigen Behörden (AHV, EO, UVG-); Administrative Verwaltung der Anmeldungen und Änderungen der Mitarbeitenden bei Vorsorgeeinrichtungen und Sozialversicherungen; Überwachung von Abwesenheiten sowie Krankheits- und Unfallakten; Durchführung von Meldungen und Nachverfolgung von Schadensfällen bei Versicherungen; Verwaltung des kompletten Mitarbeiterzyklus aus administrativer Sicht; Aktualisierung verschiedener HR-Dateien und -Systeme; Erledigung diverser administrativer HR-Aufgaben wie Ablage, Archivierung und administrative Unterstützung. Erforderliche Qualifikationen und Erfahrung HR-Assistenten-Zertifikat oder gleichwertige Ausbildung; Mehrjährige nachgewiesene Erfahrung in der Lohnbuchhaltung und Sozialversicherungen; Gute Kenntnisse der gängigen IT-Tools, insbesondere MS Office; Kenntnisse der Software ADP sind von Vorteil; Ausgezeichnete Französischkenntnisse (mindestens Niveau C1); Gute Deutsch- oder Englischkenntnisse (mindestens Niveau B1); Italienischkenntnisse sind von Vorteil; Schneller Eintritt erwünscht. Ihr Profil Sie arbeiten selbstständig, sorgfältig, zuverlässig und organisiert mit gutem Prioritäten- und Verantwortungsbewusstsein; Sie zeigen Diskretion, Serviceorientierung und ausgezeichnete soziale Kompetenzen; Sie schätzen Teamarbeit und können effektiv mit verschiedenen Ansprechpartnern zusammenarbeiten; Sie fühlen sich in einem dynamischen Umfeld wohl und können mehrere Aufgaben parallel präzise bewältigen. Was bietet Chubb SICLI? Qualitative Ausbildung durch qualifizierte Fachleute Möglichkeit unbezahlten Urlaub zusätzlich zum Ferienanspruch Vorteilhaftes Vorsorgeplan Homeoffice Möglichkeiten zur beruflichen und persönlichen Weiterentwicklung Angenehmes Arbeitsklima basierend auf Vertrauen Eine Unternehmenskultur, die den Menschen und die Entwicklung der Mitarbeitenden in den Mittelpunkt stellt Flexible Arbeitszeiten innerhalb der Woche Bitte reichen Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen ein. Zusätzliche Informationen Über uns, unsere Kultur & was wir Ihnen bieten können Chubb Fire & Security wurde vor über 200 Jahren gegründet und ist ein globales Unternehmen, das sich dem Schutz von Menschen und der Welt verschrieben hat. Wir bieten essentielle Systeme, Ausrüstungen und Dienstleistungen an, von digitaler CCTV-Überwachung und Einbruchmeldeanlagen bis hin zu Brandmelde- und Löschsystemen. Wir bieten eine vollständige Palette innovativer Produkte und Dienstleistungen für eine breite Kundschaft, von lokalen unabhängigen Unternehmen bis hin zu vielen FTSE 100-Unternehmen. Wir glauben, dass wir eine einzigartige Arbeitskultur bieten, in der Sie uns genauso wichtig sind wie unsere Kunden, und wir möchten, dass Sie das jeden Tag spüren. Wir sind stolz darauf, allen neuen Beratern umfassende Schulungen anzubieten, sie vollumfänglich zu unterstützen und ihnen zu ermöglichen, in ihrer neuen Rolle und darüber hinaus erfolgreich zu sein, mit fortlaufenden Karrieremöglichkeiten während ihrer gesamten Laufbahn bei uns. BR-CB jidea13133ade jit0625ade jpiy26ade