Sind Sie eine Macherin bzw. ein Macher?
Für eine mittelgrosse Zürcher Unterländer Gemeinde suchen wir eine:n
Gemeindeschreiber-Stellvertreter:in (80 – 100 %)
Die Hauptaufgabe umfasst die Unterstützung des Gemeindeschreibers und Stellvertretung in dessen Abwesenheit. Die vielseitigen Tätigkeiten in der Abteilung Präsidiales und Kultur bieten einen abwechslungsreichen Arbeitsalltag.
Ihr Verantwortungsbereich
1. Unterstützung des Gemeindeschreibers bei der zeit- und sachgerechten Abwicklung seiner Aufgaben (Administrative Verantwortung und Leitung der Gemeindeverwaltung mit Personalwesen, Vor- und Nachbereitung von Gemeinderatssitzungen und Gemeindeversammlungen inklusive Protokollführung, Organisation und Durchführung von Wahlen und Abstimmungen) sowie Stellvertretung bei Abwesenheit
2. Mitwirkung im Verwaltungskader und Unterstützung im Bereich Kommunikation und Öffentlichkeitsarbeit (Website, App, Dorfblatt, Socialmedia)
3. Übernahme und Begleitung von verwaltungsübergreifenden Projekten
4. Koordination des Bereichs Kultur und die Möglichkeit zur Organisation von Anlässen
5. Betreuung und Praxisbildner:in von Lernenden in der Abteilung Präsidiales und Kultur
6. Budgetierung, Finanzplanung und Kostenkontrolle der Abteilung Präsidiales und Kultur
Ihre Persönlichkeit
7. Kaufm. Grundausbildung mit Berufserfahrung, vorzugsweise in der öffentlichen Verwaltung
8. Weiterbildung im Staats- und Verwaltungsrecht z.B. als Dipl. Gemeindeschreiber:in IVM oder Ähnliches erwünscht, oder Bereitschaft diese zu absolvieren
9. Ausgeprägtes Fachwissen und Berufserfahrung in den genannten Aufgabenbereichen
10. Freude am Umgang mit Menschen sowie führungs- und koordinationsstark
11. Teamfähige, flexible Persönlichkeit mit exakter und zuverlässiger Arbeitsweise
12. Stilsichere und einwandfreie mündliche und schriftliche Ausdrucksweise
13. Gute IT-Anwenderkenntnisse (CMI, Abacus, MS Office)
Ihre Perspektiven
14. Eine abwechslungsreiche und sehr interessante Fach- und Führungsfunktion mit hohem Gestaltungsspielraum und Eigenständigkeit
15. Zusammenarbeit in einem motivierten, familiären und hilfsbereiten Team mit modern eingerichtetem Arbeitsplatz
16. Fortschrittliche Arbeits- und Anstellungsbedingungen mit Jahresarbeitszeit
17. Grosszügige Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
18. Ein angenehmes Arbeitsklima in einem spannenden Umfeld