Assistenz der erweiterten Geschäftsleitung / Vertriebsassistenz (m/w/d)
Nussbaumen bei Baden
Aufgaben:
Assistenz der erweiterten Geschäftsleitung:
Organisation sowie selbständige Gestaltung und Durchführung aller Sekretariatsarbeiten zur Sicherstellung eines reibungslosen Geschäftsablaufes (Administrative Kontrolle des Sekretariats der Erweiterten Geschäftsleitung, Koordination von Projekten, vertrauliche Akten verwahren, etc.)
Erstellung von Monatsberichten, Statistiken, Protokollen und Präsentationen
Erledigung mehrsprachiger Korrespondenz der Geschäftsführung (Deutsch, Englisch, Französisch), auch in eigener Verantwortung, nebst Aktenführung
Terminplanung, -koordination und -verfolgung
Reiseplanung von der Vorbereitung bis zur Reisekostenabrechnung, sowie Erledigung aller nachfolgender Vorgänge für Dienstreisen des Spartenleiters
Organisation von Besprechungen und Tagungen, einschliesslich Hotelbuchungen, Logistik, Bewirtung und Betreuung von externen Besuchern/Kunden am Standort sowie ausser Haus (Sitzungen und Veranstaltungen vorbereiten, organisieren und betreuen)
In-House Back-up für das regionale Vertriebsmanagement
Unterstützung internationaler Vertriebspartner
Erledigung der täglichen Korrespondenz und Kommunikation
Bearbeitung von internationalen Tendergeschäften
Prüfung und Abwicklung von eingehenden Aufträgen
Organisation von Reisen und Messen
Vorbereitung von Präsentationen und Schulungen
Selbständige Angebotserstellung sowie Auftragsabwicklung
Bestellungen im Werk und bei Lieferanten versenden bzw. vorbereiten
Technische Abklärungen zwischen unserem Herstellerwerk und dem Kunden
Kaufmännische oder gleichwertige Grundausbildung
Einige Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Tätigkeit
Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Gute Französischkenntnisse in Wort und Schrift
Gute Kenntnisse in den MS-Office-Programmen
Sicheres Auftreten sowie gepflegte Umgangsformen
Eigeninitiative, Flexibilität und Teamfähigkeit
Belastbarkeit, Integrität und hohe Vertrauenswürdigkeit
Unser Angebot:
Bei LIEBHERR erwartet Sie eine selbstständige und abwechslungsreiche Tätigkeit im 100%-Pensum, bestehend aus 50% Vertriebsassistenz und 50% Sekretariat der erweiterten Geschäftsleitung, in einer international erfolgreichen Firmengruppe mit attraktiven Sozialleistungen.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über Ihre Online-Bewerbung. Bei Fragen kontaktieren Sie bitte Gina Aeberhard.
Bitte beachten Sie, dass Bewerbungen via E-Mail nicht berücksichtigt werden können.
Das Unternehmen
Die Liebherr-Export AG mit Sitz in Nussbaumen in der Schweiz ist verantwortlich für den weltweiten Vertrieb von Baumaschinen sowie Kühl- und Gefriergeräten der Firmengruppe Liebherr. Das Unternehmen bearbeitet die Exportmärkte für mehrere Produktsegmente der Firmengruppe.
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