„Keep the office running“ – dieser Leitsatz bringt Ihre zukünftige Aufgabe auf den Punkt. Gemeinsam mit einer Kollegin sorgen Sie im Zweier-Team dafür, dass der Büroalltag reibungslos funktioniert und die Geschäftsleitung optimal unterstützt wird. Sie übernehmen die Koordination von Terminen, Meetings und Reisen, führen die Kalender der Geschäftsleitung zuverlässig und behalten auch bei kurzfristigen Änderungen den Überblick. Ebenso kümmern Sie sich um die sorgfältige Bearbeitung von E-Mails und Korrespondenz und überwachen Pendenzen. Mit Ihrer Professionalität und Herzlichkeit empfangen Sie Kunden und Gäste und tragen durch Ihre aufmerksame und diskrete Art zu einer gepflegten, angenehmen Atmosphäre bei.
Organisation und Empfang - Ihre Stärke?
Sie bringen eine solide kaufmännische Grundausbildung mit und verfügen über Erfahrung in den Bereichen Assistenz, Sekretariat, Administration oder Empfang/Rezeption. Der routinierte Umgang mit MS Office ist für Sie selbstverständlich. Sie sprechen fliessend Deutsch und kommunizieren sicher in Englisch. Sie überzeugen durch Selbständigkeit, Flexibilität und einer gut organisierten Arbeitsweise sowie durch Teamgeist und ein freundliches, zugewandtes Auftreten mit ausgeprägter Kundenorientierung.
Es erwartet Sie eine vielseitige und lebhafte Vertrauensposition in einem internationalen Unternehmensumfeld. Florian Pfab und Sina Hartmann stehen Ihnen für weitere Auskünfte gerne zur Verfügung und freuen sich auf Ihre Bewerbung, welche Sie bitte online einreichen. Absolute Diskretion ist selbstverständlich gewährleistet.
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