Sie sind das Schlüsselprofil der Kanzlei als Empfangssekretärin, die Kundenempfang, administrative Verwaltung und die Nachverfolgung juristischer Akten kombiniert. Sekretärin - Notariat Gut etablierte Notariatskanzlei, bestehend aus mehreren Partnern. Aufgaben Ihre Verantwortlichkeiten sind folgende: Persönlicher und telefonischer Empfang der Kunden in Französisch und Englisch sowie Verwaltung der Telefonzentrale; Vollständige administrative Verwaltung der Akten (Eröffnung, Nachverfolgung MCR Notaris, Ablage); Bearbeitung der Post und E-Mails, Verfassen von Korrespondenz; Vorbereitung und Nachverfolgung der notariellen Akten (RF, RC, Katasterdokumente, juristische Unterlagen); Tägliche operative Unterstützung: Terminverwaltung, Raumverwaltung, Wirtschaftsbetrieb und interne Logistik. Kandidatenprofil Ihr Profil ist wie folgt: Erwiesene Erfahrung im Sekretariat einer Notariatskanzlei; Ausgezeichnete administrative Kenntnisse und IT-Kenntnisse (idealerweise MCR Notaris); Dienstleistungsorientierung, professionelle Erscheinung und soziale Kompetenz; Genauigkeit, Organisationsfähigkeit und Prioritätenmanagement; Selbstständigkeit, Proaktivität und Teamgeist Bedingungen und Vorteile Sie übernehmen eine stabile Position in einer anerkannten Kanzlei mit vielfältigen Verantwortlichkeiten und einem fürsorglichen Team. jid6ec18eaade jit0624ade jpiy26ade