FirmenbeschreibungDie Swatch Group ist das führende Unternehmen der Schweizer Uhrenindustrie. Unsere Gruppe mit Sitz in Biel besitzt 16 renommierte Uhrenmarken, die in allen Preissegmenten vertreten sind. Als volumenmässig grösster Hersteller von Swiss Made Uhren mit Aktivitäten, die das Design, die Herstellung und den Vertrieb umfassen, konzentrieren wir uns auch auf Nachhaltigkeit, indem wir in unseren 150 Schweizer Produktionsstätten einen ökologisch verantwortungsvollen Ansatz integrieren. Bei der Swatch Group einzusteigen bedeutet, Teil eines dynamischen Unternehmens mit über 30 Tochtergesellschaften weltweit zu werden, das Innovation und Leidenschaft schätzt.Zur Unterstützung unseres Sekretariats in der Rechtsabteilung suchen wir an unserem Hauptsitz in Biel/Bienne per sofort oder nach Vereinbarung, eine engagierte Person alsDirektionsassistent/in des Chief Legal Officers (m/w) 100%StellenbeschreibungIn dieser Funktion sind Sie für folgende Hauptaufgaben verantwortlich:Administrative und organisatorische Unterstützung der Rechtsabteilung, insbesondere: Führen und Überwachen der Post, Agenda und TerminenVor- und Nachbereiten von Sitzungen inkl. Protokollführung in deutscher SpracheKorrespondenz mit interner und externer Kundschaft in deutscher, französischer und englischer SprachePflege des Vertragsmanagements, des Archivs und der physischen und elektronischen AblageErstellen von Dokumentationen, Präsentationen und Excel TabellenOrganisation und Buchen von Geschäftsreisen, Erstellen von Reiseunterlagen inkl. SpesenabrechnungVorprüfung der eingehenden RechnungenProfilFür diese Tätigkeit suchen wir eine Person mit:absoluter Diskretion, Loyalität und Integritätgrossem Interesse für ihre Tätigkeitdienstleistungsorientierter Grundeinstellung und hohem Verantwortungs- und Qualitätsbewusstseinexakter, speditiver und proaktiver Arbeitsweiseausgeprägter Zuverlässigkeit und Flexibilitätsehr guten IT-Anwenderkenntnissen (MS Office)Berufliche Anforderungenabgeschlossene kaufmännische Ausbildung und einige Jahre Berufserfahrung als Assistent/in; Erfahrung in einem juristischen Umfeld von Vorteildeutsche oder französische Muttersprache und ausgezeichnete Kenntnisse der anderen Sprache, sehr gute Englischkenntnisse in Wort und SchriftIhr neues berufliches Abenteuer beginnt hier!Sich für die Swatch Group zu entscheiden bedeutet, Teil einer Gemeinschaft zu sein, die entschlossen ist, die Zukunft zu gestalten. Hier ist jeder Beitrag wertvoll und hat das Potenzial, unseren gemeinsamen Weg zu beeinflussen. In unseren Unternehmen schätzen wir die direkte zwischenmenschliche Beziehung zu unseren Mitarbeitern, daher verzichten wir auf Homeoffice.FirmenadresseThe Swatch Group AG Seevorstadt 6 P.O. Box 2501 BielKontaktperson