Qui sommes-nous?
Enseignement, recherche, emplois, événements: l’Université de Fribourg est un espace d’innovations et un moteur important pour la vie économique et culturelle de la région. Elle attire des étudiant-e-s et des chercheur-euse-s en provenance de toute la Suisse et du monde entier, elle marque le quotidien de la cité bilingue de Fribourg, depuis sa fondation en 1889.
Pourquoi nous rejoindre ?
Nous misons sur la complémentarité des compétences et la variété des perspectives car c’est la diversité des parcours et des profils qui fait la force de l’Etat de Fribourg. Nous favorisons la conciliation vie professionnelle et vie privée et les conditions de travail flexibles. Pour en savoir plus, suivez ce .
Vos missions
Tâches administratives inhérentes au poste
1. Assurer la gestion administrative et le secrétariat afin d’en garantir le bon fonctionnement
Gestion des engagements
2. Responsable des processus d’engagement du personnel académique, scientifique et technique
3. Accueil, conseils et renseignements sur les questions administratives liées aux contrats et statuts
4. Assurer le suivi des dossiers du personnel
Gestion financière et budgétaire
5. Assurer la gestion financière courante et le suivi des différents fonds
6. Participer à la préparation des budgets annuels et à l’élaboration des rapports financiers périodiques
7. Traitement des factures et des notes de frais
8. Garantir la conformité des dépenses avec les directives financières
Profil souhaité
9. Formation commerciale (CFC d’employé-e de commerce, Maturité professionnelle commerciale, ou titre jugé équivalent)
10. Expérience confirmée dans une fonction similaire
11. Flexibilité, autonomie et sens des responsabilités
12. Sens de l’accueil et éthique du service public
13. Bonnes connaissances opérationnelles de l’anglais, permettant de communiquer aisément dans un contexte multiculturel
14. Maîtrise de la langue française ou allemande, avec de bonnes connaissances de l’autre langue