Assistante administrative de 80 à 100 %Lieu de travail: NeuchâtelTaux d’activité: Contrat à durée déterminée de 6 moisDate de début:de suite ou à convenirChez ISS, nous nous appelons tous "Placemakers". Notre objectif est de fournir à nos clients le meilleur environnement possible et de faire en sorte qu'ils se sentent bien sur leur lieu de travail. Nos 14'200 employés/placiers ont un niveau élevé de connaissances en matière de services pour répondre aux différents besoins de nos clients. Nous les réalisons selon les plus hautes exigences de qualité.Intégrez une équipe conviviale et engagée en tant qu’ Assistante administrative pour un remplacement maternité de 6 mois. Une mission variée où votre sens de l’organisation fera la différence.Vos tâches:Exécuter les tâches administratives dans le respect des règles et des procédures applicablesAssurer le bon fonctionnement des activités de l’administrationGarantir un soutien actif aux responsables opérationnelsContrôler et comptabiliser les factures créanciers, ainsi que le suivi des rappelsPrise en charge et suivis de la facturationModifier et suivre les avenants aux contratsSuivi formation des nouveaux collaborateursEtablir les contrats Rédaction d’offresCommandes multiples pour le bureau et pour les collaborateursRédaction de PV lors de certaines séancesSoutien PPT/Excel dans les présentations ou tableauxVotre profil:Formation commerciale ou expérience similaire (CFC, maturité commerciale)Maîtrise du français, anglais et/ou allemand = un atoutMaîtrise des outils informatiques usuels (MS Office)Compétences pour la transcription et la formulation écrite et précise d’informationsPersonne de confiance, polyvalente et autonomeServiable, orientation clientèle prononcéeFlexible, disponibleConnaissance et/ou expérience dans le domaine des servicesPrêts pour nous ? Nous le sommes pour vous.Chaque jour, chez ISS Suisse, nous travaillons pour que les bureaux, les laboratoires, les aéroports, les sites de production, les gares, les écoles et les hôpitaux fonctionnent et soient agréables à vivre. Nos 14'200 collaboratrices et collaborateurs créent des espaces de vie dans toute la Suisse, où plus d'un million de personnes se sentent bien et peuvent s'épanouir chaque jour. ISS est synonyme d'innovation, de qualité de service et de relations directes avec les clients.En tant qu'employeur, nous misons sur des conditions d'emploi équitables, un salaire égal pour un travail de valeur égale et des emplois sûrs. Pour nous, l'estime est plus qu'une promesse – elle se manifeste dans nos cinq programmes et dans plus de 200 possibilités de formation et de perfectionnement. Car celui qui assume des responsabilités doit aussi offrir des perspectives – et sans nous, beaucoup de choses ne fonctionneraient pas.Chères agences de recrutement: pour ce poste, nous ne prenons en compte que les candidatures directes. Nous vous en remercions.Veuillez noter que nous acceptons volontiers les candidatures par courrier, mais que les documents ne seront pas retournés.vos bénéficesSécurité au travailÉgalité des chancesSécurité des donnéesPolitique uniforme du personnelOpportunité de développementProgramme d'appréciationNotre capital est constitué de personnes qui inspirent chaque jour nos clients par leur passion, leur engagement, leur enthousiasme et leurs normes de qualité élevées. Vous aussi, vous pouvez façonner votre carrière à l'ISS et postuler dès maintenant!Veuillez noter : Nous acceptons volontiers les candidatures par courrier, mais vos documents ne vous seront pas renvoyés.ISS Facility Services SALes Vernets 22035 Corcelles NE jid2bb87c6je jit0938je jiy25je