Das kannst du bewegen * Administrative Unterstützung des Führungsteams sowie Projektorganisationen * Organisieren von internen und externen Meetings, Workshops und Veranstaltungen * Drehscheibenfunktion zwischen verschiedenen Anspruchsgruppen in Projekten und Teams * Kontinuierliche Optimierung von Prozessen parallel zur Skalierung der Business Unit C5I * Erarbeitung, Aufbereitung und Prüfung von Präsentationen, Pflege und Reviews von Projekt- und Ergebnisdokumenten * Verantwortung für die Organisation der Dokumentenablage * Aufbereitung von Entscheidungsgrundlagen und Reviewing diverser Dokumente * Protokollführung * Verarbeiten von Spesenabrechnungen * Terminkoordination und Korrespondenz * Eigenständiges führen kleinerer Projekte Das bringst du mit * Idealerweise Abschluss als Direktionsassistent/-in mit eidg. Fachausweis oder betriebswirtschaftliche Grundausbildung * Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion oder als Projektmitarbeiter-/in * Ausgeprägte MS-Office Kenntnisse (insbesondere Outlook) und IT-Affinität * Selbständige und proaktive Arbeitsweise mit hoher Leistungsbereitschaft * Strukturierte, organisierte und gewissenhafte Persönlichkeit mit Macherqualitäten, ausgeprägtem Qualitätsbewusstsein und Durchsetzungsvermögen sowie einem stilsicheren Auftreten * Sehr gute Deutschkenntnisse; Französisch- sowie Englischkenntnisse von Vorteil Lohn und Nebenleistungen \