Job Overview
Unsere Mandantin, eine renommierte gemeinnützige Organisation mit Sitz in Basel, leistet Pionierarbeit in der Beratung, Unterstützung, Prävention und Früherkennung von Krankheiten sowie in der Förderung wissenschaftlicher Forschung. Der Arbeitsort ist zentral in Basel gelegen und hervorragend mit öffentlichen Verkehrsmitteln erreichbar. Aufgrund einer Mutterschaft suchen wir per Montag, den 17. Februar temporär bis ca. Mitte Juli (Anwesenheit jeden Tag erwünscht) eine Stellvertretung.
Ihre Aufgaben:
1. Organisation und Koordination: Planung und Nachbearbeitung von Meetings und Veranstaltungen, Verwaltung von Terminen und Jahresplänen.
2. Effizientes Management: Protokollführung, Aktenverwaltung, grundlegende Buchhaltung und Strukturierung der abteilungsinternen Abläufe.
3. Kommunikation: Selbständige Korrespondenz mit internen und externen Partnern, Bearbeitung von E-Mails, Post und Telefonanfragen.
4. Vielfältige Assistenz: Unterstützung bei Schreibarbeiten, Ablage sowie agiles Mitgestalten von Projekten.
Ihre Tätigkeit ist nicht nur administrativ – Sie tragen aktiv dazu bei, die Abteilung effizienter, moderner und serviceorientierter zu gestalten.
Ihr Profil:
Sie sind eine engagierte Persönlichkeit mit einer abgeschlossenen kaufmännischen Ausbildung und haben idealerweise bereits Erfahrung in einer vergleichbaren Position gesammelt. Darüber hinaus bringen Sie mit:
1. Freude am Kontakt mit Menschen und einen professionellen, sympathischen Kommunikationsstil.
2. Sehr gute Kenntnisse in MS Office und eine ausgeprägte IT-Affinität.
3. Einwandfreie Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Französischkenntnisse sind ein Plus.
4. Eigeninitiative, Zuverlässigkeit und eine strukturierte, präzise Arbeitsweise.
5. Diskretion und Vertrauenswürdigkeit.
6. Erfahrung im Projektmanagement oder eine Affinität dafür sind von Vorteil.
Wir bieten:
1. Arbeiten Sie in einem engagierten und dynamischen Team, das Ideen und Eigeninitiative schätzt.
2. Profitieren Sie von einer modernen Infrastruktur und einem attraktiven Arbeitsumfeld im Herzen von Basel.
3. Übernehmen Sie eine spannende, abwechslungsreiche Rolle, die Ihnen viel Raum für selbständiges Arbeiten und persönliche Weiterentwicklung bietet.
Sind Sie bereit, in einer sinnstiftenden Organisation einen wichtigen Beitrag zu leisten? Ich freue mich auf Ihre Bewerbung und darauf, Sie kennenzulernen. Fragen? Rufen Sie mich einfach an. Diskretion ist zugesichert.
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