Assistent:in der Institutsleitung 60 - 80 %
Es erwartet Sie eine abwechslungsreiche und interessante Arbeit in einem angenehmen internationalen Team.
Departement: School of Engineering
Arbeitsbeginn: 01.06.2026 oder nach Vereinbarung.
Aufgaben
* Allgemeine Sekretariatsaufgaben (Korrespondenz, Terminplanung, Planung von Dienstreisen, Protokolle, Beschaffung von Büromaterial, Empfang von Gästen, etc.)
* Bearbeitung betrieblicher Personalangelegenheiten (Anträge, Einstellungen, Austritte, Einführung neuer Mitarbeitenden, etc.)
* Administration von Projekten (Eröffnung, Rechnungsstellung, Erstellen von Reports, etc.)
* Controlling (Spesen, Zahlungseingänge, Stundenbuchungen, etc.)
* Organisation von Institutsanlässen und Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von Konferenzen
Profil
* Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung EFZ oder eine gleichwertige Aus- und/oder Weiterbildung
* Im Idealfall bringen Sie bereits einige Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion mit
* Sie beherrschen MS-Office und es fällt Ihnen leicht, sich in neue, betriebsspezifische Systeme einzuarbeiten
* Stilsicheres Deutsch und Englisch in Wort und Schrift setzen wir voraus
* Sie überzeugen durch hohe Selbstständigkeit und behalten auch unter Zeitdruck mühelos den Überblick
* Sie sind eine integrative, offene, flexible und teamfähige Persönlichkeit mit einer guten Dialogkultur und der Fähigkeit, zielgruppengerecht zu kommunizieren (intern wie extern)
* Sie teilen sich das Institutssekretariat mit zwei weiteren Assistentinnen
Dafür stehen wir
Das bieten wir an
Wir bieten hochschulgerechte Arbeits- und Anstellungsbedingungen an und fördern aktiv die Personalentwicklung unserer Mitarbeitenden und Führungspersonen. Eine detaillierte Beschreibung der Vorteile ist auf der Webseite zu finden. Hier die wichtigsten Eckpunkte:
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Kontakt
Prof. Dr. Martin Braschler
Leiter Institut für Informatik