Das Amt für Wirtschaft und Tourismus beschäftigt derzeit 20 Mitarbeitende. In Ihrer Funktion als Assistentin / Assistent der Amtsleitung unterstützen Sie als Mitglied des Sekretariatsteams den Amtsleiter sowie die Mitarbeitenden in vielfältigen administrativen, organisatorischen und koordinativen Aufgaben. Mit Ihrem Engagement leisten Sie einen wichtigen Beitrag zu einem effizienten und reibungslosen Ablauf innerhalb des Amtes. Haben Sie ein ausgeprägtes Dienstleistungsverständnis? Behalten Sie auch in hektischen Zeiten den Überblick? Dann sind Sie bei uns genau richtig. Verstärken Sie unser motiviertes Team per 1. August 2026 oder nach Vereinbarung als Assistentin / Assistent der Amtsleitung und Mitarbeiterin / Mitarbeiter im Sekretariat (80-100%).
Aufgaben
* Proaktive Unterstützung des Amtsleiters im operativen Tagesgeschäft und bei Projekten
* Drehscheibe zwischen internen Stellen und externen Partnern
* Terminkoordination sowie Vor- und Nachbereitung von Sitzungen
* Verfassen und Bearbeiten von Korrespondenz und Protokollen
* Verantwortung für sowie Mitarbeit bei administrativen Aufgaben des Sekretariats
* Stellvertretung im Kreditoren-Management
* Ausbildung und Betreuung von Lernenden
* Erste Anlaufstelle für IT-Anliegen innerhalb des Amtes
Qualifikationen
* Kaufmännische Grundausbildung sowie eine weiterführende Qualifikation in einem relevanten Bereich (z.B. HF/FH mit Schwerpunkt Direktionsassistenz, öffentliche Verwaltung oder vergleichbar)
* Initiative, belastbare und lösungsorientierte Persönlichkeit mit Erfahrung in einer Assistenzfunktion in einem anspruchsvollen und vielseitigen Umfeld
* Sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit in Deutsch und Kenntnisse einer weiteren Kantonssprache sowie Englisch
* Freundliches und professionelles Auftreten
* Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
* Organisationsgeschick sowie hohe Dienstleistungsorientierung
* Sehr gute MS-Office-Anwenderkenntnisse und Affinität im Umgang mit verschiedenen Tools und Anwendungen
* Grosses Interesse an volkswirtschaftlichen Themen sowie am wirtschaftlichen und politischen Geschehen im Kanton Graubünden
#J-18808-Ljbffr