Über diesen Job
Unser Kunde, ein etabliertes Unternehmen in der Baubranche, bietet einer engagierten Fachkraft die Möglichkeit, ihre organisatorischen und technischen Fähigkeiten in einem vielseitigen Umfeld einzusetzen. Die Position kombiniert administrative Aufgaben mit handwerklichem Verständnis und umfasst unter anderem die Kontrolle von Rapporten, die Mitarbeit bei Ausschreibungen sowie Tätigkeiten in der Kreditorenbuchhaltung. Das Unternehmen legt Wert auf präzises Arbeiten, eine bodenständige Persönlichkeit und langfristige Absichten.
Aufgaben
Hauptaufgaben der Position:
1. Rapportkontrollen (ca. 2530%)
- Kontrolle und Nachverfolgung von Rapporten
- Abstimmung mit rund 20 Gruppen auf den Baustellen
- Direkter Kontakt mit Bauführern oder Polieren
- Klärung von Stunden, Material und Kostenpositionen
- Schnittstelle zum Backoffice
2. Ausschreibungen / Kalkulation (ca. 2530%)
- Bearbeitung von Ausschreibungen
- Abklärungen mit Lieferanten und Subunternehmern
- Einholen von Materialpreisen und Unterstützung bei Kalkulationen
3. Kreditorenbuchhaltung (ca. 515%)
- Verbuchung einfacher Kreditorenrechnungen
- Die Kontenstruktur ist im Unternehmen klar definiert und die meisten Buchungen sind relativ standardisiert
Weitere Aufgaben:
Telefonannahme, interne Koordination sowie allgemeine administrative Tätigkeiten im Büro.
Profil
- Ausbildung in der Baubranche mit kaufmännischer Erfahrung oder kaufmännische Ausbildung mit Freude am Handwerk
- Kenntnisse in der Rapportkontrolle sowie in der Abstimmung von Kosten und Materialeinsätzen
- Teamfähigkeit und Freude an der Zusammenarbeit mit Baustellenpersonal und administrativen