AigloArchive ProjektassistentDas Aiglon College sucht einen geeigneten Projektassistenten für das Archiv, der der Schule beitritt: ProfilDie Rolle und das Profil für diese Position sind in der Stellenbeschreibung und Personalausschreibung detailliert beschrieben. Aiglon-Mitarbeiter sind begeistert, erfahren, engagiert, reflektiv, dynamisch und bereit, neue Ideen auszuprobieren. Wenn Sie diese Werte teilen und eine Herausforderung suchen sowie den Wunsch haben, einen positiven Einfluss auf unsere Welt auszuüben, heißen wir Sie willkommen.X Chesières (Vaud, Schweiz), das Aiglon College ist eine gemeinnützige Internatsschule, die eine außergewöhnliche, weltklasse Ausbildung in einer beeindruckenden alpine Umgebung bietet. Die Schule wurde auf einem charakteristischen Ethos gegründet: die ausgewogene Entwicklung von Geist, Körper und Seele. Diese Philosophie bildet die Grundlage für alles, was wir sowohl innerhalb als auch außerhalb der Schule tun. Es gibt über 480 Schüler, die mehr als 70 Nationalitäten vertreten und die GCSE (IGCSE) und das Diplom (IB-Diplom) absolvieren. Aiglon engagiert sich für das Wohlbefinden und die berufliche Entwicklung aller Mitarbeiter in einem lebendigen, freundlichen und modernen Arbeitsplatz. Neben wettbewerbsfähigen Gehältern und umfassenden Sozialleistungen bieten wir kostenlose Unfall- und Lohnausfallversicherungen, großzügige Renten- und Urlaubsansprüche sowie eine Reihe von besonderen Vorteilen.Bewerbungen zur Frist am 12. April sind willkommen. Wir behalten uns das Recht vor, vor der Frist einen geeigneten Kandidaten einzustellen. Bitte bewerben Sie sich über unsere Schul-Website (eteach) gemäß der dort angegebenen Anweisungen; Bewerbungen, die per Standard-E-Mail gesendet werden, werden nicht berücksichtigt. Die Schule setzt sich für den Kinderschutz ein und fördert das Wohl von Kindern. Bewerber müssen daher ein Verfahren zur Überprüfung des Kinderschutzes durchlaufen. Informationen zur Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten finden Sie in der Datenschutzerklärung der Schule.ZWECK Die Personalabteilung von Aiglon hat viele historische Personalunterlagen. Das Projekt zielt darauf ab, den Raum und die Zugänglichkeit dieser Akten zu verbessern, indem relevante Dokumente digitalisiert und nicht benötigte Gegenstände sicher vernichtet werden. Der Projektassistent wird alle Akten bearbeiten, Dokumente für die Archivierung oder Zerstörung auswählen und diese in den relevanten Programmen zur sicheren Aufbewahrung organisieren. Dies ist eine temporäre Rolle für die AUFGABEN UND VERANTWORTUNGEN Unterstützung des Projekts zur Digitalisierung von Personalunterlagen, Einscannen und Digitalisieren historischer und aktueller physischer Personalakten. Sicherstellen, dass alle digitalen Dokumente von hoher Qualität, lesbar und ordnungsgemäß kategorisiert sind, und Dokumente in den relevanten Ordnern in RogerHR gemäß dem festgelegten Benennungsschema hochladen. Sicherstellen der sicheren Zerstörung von Dokumenten unter Einhaltung der GDPR-Protokolle. Strikte Vertraulichkeit in Bezug auf sensible Mitarbeiterdaten wahren und die internen Datenschutzrichtlinien von Aiglon sowie die umfassenderen Anforderungen der GDPR beachten. Verbesserungspotenziale im physisch-zu-digital Workflow identifizieren und vorschlagen, um Effizienz und Genauigkeit zu steigern, während das Projekt skaliert wird, und sicherstellen, dass Best-Practice-Verfahren für zukünftige Archivierungsprojekte dokumentiert werden. Führen eines detaillierten Projektprotokolls zur Verfolgung des täglichen Volumens X, das bearbeitet wird, und wöchentliche Berichterstattung an den HR-Direktor, um sicherzustellen, dass das Projekt im Zeitplan für die geplante Fertigstellung bleibt. AUFGABEN UND VERANTWORTUNGEN Übernahme anderer Aufgaben, die vom HR-Direktor vernünftigerweise gefordert werden können, um einen reibungslosen Ablauf des Projekts zu unterstützen. Verstehen und Implementieren aller Schulrichtlinien und -verfahren, insbesondere derjenigen zum Schutz von Kindern und Jugendlichen. Verstehen der Leitprinzipien der Schule und Einhaltung des Ethos der Institution. jid20a7b0eade jit0311ade jpiy26ade