Wir bieten Ihnen eine abwechslungsreiche Position, in der Sie Ihre administrativen Fähigkeiten und Ihr Engagement einbringen können. Unser Unternehmen ist dynamisch und bietet Vielfalt und Entwicklungsmöglichkeiten.
Aufgaben
* Eigenständige Abwicklung von administrativen Tätigkeiten zur Unterstützung des Tagesgeschäfts
* Datenpflege und Verwaltung von Kunden- und Projektinformationen in internen Systemen
* Erstellung von Berichten, Präsentationen und Statistiken für verschiedene Abteilungen
* Koordination und Organisation von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen
* Ansprechpartner für interne und externe Anfragen, auch in komplexen Angelegenheiten
* Unterstützung bei der Umsetzung von Verbesserungsprojekten in administrativen Prozessen
* Bearbeitung und Archivierung von Dokumenten sowie Verwaltung von Korrespondenzen.
Profil
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
* Berufserfahrung im Back Office oder in der Administration ist von Vorteil
* Fundierte Kenntnisse von MS-Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
* Organisationstalent, strukturiertes Arbeiten und eine lösungsorientierte Denkweise
* Kommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit in einem Team
* Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Sprachen sind ein Plus
* Diskretion, Zuverlässigkeit und eine positive Einstellung runden Ihr Profil ab
Vorteile
* Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem inklusiven Arbeitsumfeld
* Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
* Flexible Arbeitszeiten und die Option, gelegentlich im Homeoffice zu arbeiten
* Attraktive Sozialleistungen und eine wertschätzende Kultur
* Ein herzliches Team, das Vielfalt schätzt und den Fokus auf Zusammenarbeit legt
Über uns