Join to apply for the Verwaltungssekretär/in role at Kanton Zürich
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Bezirksgericht Bülach
Das Bezirksgericht Bülach beschäftigt rund 90 Mitarbeitende und bietet einen zentral gelegenen Arbeitsort in unmittelbarer Bahnhofsnähe in Bülach.
Für unsere kaufmännische Kanzlei suchen wir per 1. September 2025 oder nach Vereinbarung mit Arbeitstagen Mittwoch bis Freitag eine/n
Verwaltungssekretär/in (60%)
Ihr Aufgabenbereich
Sie sind gemeinsam mit zwei weiteren Verwaltungssekretärinnen hauptverantwortlich für sämtliche Verfahren des Zwangsmassnahmengerichts sowie für das Speditionswesen in Strafverfahren der Einzelgerichte (Ausfertigung, Versand, Fristenkontrolle, Aktenverkehr). Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere das Erfassen der Verfahren, das Vorladungswesen (Terminabsprachen, Abklärungen bei Behörden, telefonischer Verkehr mit Anwältinnen/Anwälten, Dolmetschenden, Parteien und Amtsstellen), das selbständige Verfassen von (einfachen) Entscheiden zuhanden des juristischen Teams sowie das Pflegen, Archivieren und die Fristenkontrolle der Akten. Überdies sind Sie zusammen mit den weiteren Kanzleimitarbeiterinnen bereit, den Postdienst zu übernehmen und in weiteren Bereichen des Bezirksgerichts auszuhelfen.
Ihr Profil
Diese abwechslungsreichen und herausfordernden Aufgaben verlangen nach einer zuverlässigen und flexiblen Persönlichkeit, welche sich ausserdem in einem hektischen Umfeld wohl fühlt. Sie verstehen es ausgezeichnet, Ihren vielseitigen Arbeitsalltag selbständig und strukturiert zu bewältigen. Gute Umgangsformen und Diskretion sind für Sie eine Selbstverständlichkeit. Sie verfügen über eine kaufmännische Grundausbildung und vorzugsweise Erfahrung in der öffentlichen Verwaltung oder eine gleichwertige fachliche Qualifikation (z. B. Tätigkeit in einer Anwaltskanzlei). Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute EDV-Kenntnisse werden vorausgesetzt. Wenn Sie zudem eine rasche Auffassungsgabe haben, zuverlässig und flexibel sind und genau arbeiten, freuen wir uns, Sie kennenzulernen.
Unser Angebot
Wir bieten Ihnen zeitgemässe Anstellungsbedingungen, gute Sozialleistungen und Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten im Rahmen der Anstellungsbedingungen des Kantons Zürich sowie ein angenehmes Arbeitsklima in einem kollegialen Team.
Für weitere Auskünfte stehen Ihnen die Leitende Gerichtsschreiberin Karin Scharding und/oder der Leitende Gerichtsschreiber Florian Berardi (Tel. 044 863 44 33) gerne zur Verfügung. Ihre Bewerbung reichen Sie bitte mit den üblichen Unterlagen sowie unter Angabe Ihrer Lohnvorstellungen bis zum 20. Juni 2025 online ein. Ein leerer Strafregisterauszug ist Voraussetzung und muss vor einer Anstellung nachgereicht werden.
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