Ihre Aufgaben
* Sie unterstützen die Leitung IT Services in administrativen Belangen, insbesondere bei der Terminplanung, Koordination sowie der Vor- und Nachbereitung von Sitzungen inklusive Protokollführung.
* Sie sind verantwortlich für die strukturierte Ablage von Verträgen sowie deren Erfassung im entsprechenden System.
* Sie übernehmen selbstständig sämtliche Aufgaben im Bereich Mobile Kommunikation.
* Sie unterstützen die Procurement-Verantwortliche bei der Beschaffung von Hard- und Software sowie bei der entsprechenden Verrechnung.
* Sie beraten und unterstützen die Mitarbeitenden von IT Services bei Fragen zu Arbeitszeiten und Weiterbildungen und begleiten Ein- und Austritte in enger Zusammenarbeit mit der HR-Abteilung.
* Sie leisten administrative Unterstützung in verschiedenen Projekten.
Ihr Profil
* Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
* Eine fachspezifische Weiterbildung, beispielsweise als eidg. Dipl. Direktionsassistent/in oder eine gleichwertige Ausbildung, ist von Vorteil.
* Sie bringen eine Affinität zu IT-nahen administrativen Aufgaben mit, insbesondere im Bereich Hardware- und Lizenzmanagement.
* Sehr gute Anwenderkenntnisse in Microsoft 365 setzen wir voraus.
* Eine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung, eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie ein hohes Organisationsgeschick zeichnen Sie aus.
Unser Angebot
* Wir bieten Ihnen eine interessante und abwechslungsreiche Aufgabe im dynamischen Umfeld einer Fachhochschule.
* Als Mitarbeiterin oder Mitarbeiter der Hochschule Luzern profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und guten Sozialleistungen.
* Der Arbeitsort befindet sich in bester Lage, in unmittelbarer Nähe zum Bahnhof Luzern.
* Als moderne Arbeitgeberin bieten wir Ihnen auch die Möglichkeit, anteilsmässig im Home‑Office zu arbeiten.
Fachliche Auskünfte
Armin Wehinger
Leiter IT Services
armin.wehinger@hslu.ch
T: +41 41 228 21 40
Als grösste Bildungsinstitution der sechs Zentralschweizer Kantone ist die Hochschule Luzern mit ihrem Angebot am Puls der Zeit. Weitsichtig und innovativ, national und international vermitteln wir Wissen. Gestalten Sie mit und werden Sie Teil unserer gemeinsamen, nachhaltigen Zukunft.
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