Job Description Summary
Der Project Operations Support Specialist unterstützt Projektleiter und Service Manager bei der operativen und kaufmännischen Abwicklung von Service‑ und Kundenprojekten. In einem dynamischen Serviceumfeld trägt die Rolle massgeblich dazu bei, kurzfristige Anforderungen effizient umzusetzen und einen reibungslosen Projekt‑ und Servicebetrieb gemäss den Prozessen, Systemen und Richtlinien von GE Vernova sicherzustellen.
Job Description
Hauptaufgaben
Operative und kaufmännische Unterstützung von Projektleitern und Serviceverantwortlichen im laufenden Servicegeschäft
Schnelle und flexible Abwicklung von Bestellanforderungen und Bestellungen
Prüfung, Freigabe und Weiterleitung von Zeiterfassungen, Spesenabrechnungen und Rechnungen für Montage‑ und Leihpersonal
Koordination von Leih‑ und Fremdpersonal
Einholen und Vergleichen von Offerten sowie Abstimmung mit Lieferanten und internen Schnittstellen
Sicherstellung der Einhaltung interner Prozesse, Genehmigungswege und Compliance‑Vorgaben in einem operativ dynamischen Umfeld
Enge Zusammenarbeit mit Engineering, Einkauf sowie den operativen Service‑Teams
Qualifikationen
Abgeschlossene technische Ausbildung (z. B. Mechaniker*in, Schlosser*in, Elektriker*in oder Mechatroniker*in) oder kaufmännische Ausbildung (z. B. Bankkaufmann/-frau, Industriekaufmann/-frau) oder eine durch einschlägige Berufserfahrung erworbene vergleichbare Qualifikation
Gutes technisches Verständnis für Maschinen und Komponenten
Lesen von technischen Zeichnungen und Dokumenten
Sicherer Umgang mit MS Office sowie ERP‑ und Finance‑Systemen (z. B. SAP)
Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Hands‑on‑Mentalität
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Wünschenswerte Eigenschaften
Erfahrung in Service‑ oder Projektumfeldern
Hohe Belastbarkeit sowie strukturierte Arbeitsweise, auch unter Zeitdruck
Hoh