Werde Teil unseres engagierten Teams
* Pensum 80 bis 100 %
* Arbeitsort in Baden-Dättwil / Homeoffice
* Eintritt sofort oder nach Vereinbarung
Werde Teil unseres Teams und gestalte unseren Erfolg aktiv mit
Du bist die zentrale Drehscheibe zwischen Vertrieb, Finance und Kundenbereich und sorgst dafür, dass Verträge, Offerten und Dokumentationen sauber, effizient und nachvollziehbar gemanagt werden. Mit deinem Blick fürs Detail und deinem proaktiven Ansatz treibst du Optimierungen aktiv voran. Bei uns zählen Teamgeist, Kundenorientierung und Eigenverantwortung.
Deine Aufgaben
* Verwaltung und Koordination von Verträgen, Offerten sowie projektbezogenen Dokumentationen
* Koordination von neuen Angebotsanfragen (RFP)
* Prüfung, Nachverfolgung und administrative Unterstützung im Vertrags- und Offertwesen
* Analyse und Optimierung von Kostenstrukturen und internen Prozessen
* Erstellung von Reportings und Auswertungen
* Sicherstellung einer strukturierten, vollständigen und nachvollziehbaren Dokumentation
* Enge Zusammenarbeit mit Bereichsleitung, Finance und weiteren internen Stakeholdern
* Proaktives Mitdenken und kontinuierliche Optimierung bestehender Prozesse
Das zeichnet dich persönlich aus
* Ausbildung oder Berufserfahrung im Bereich Paralegal, Vertragsmanagement oder Administration
* Analytisches und vernetztes Denkvermögen
* Verständnis für Verträge, Kostenstrukturen und administrative Prozesse
* Sehr genaue, strukturierte und detailorientierte Arbeitsweise
* Zuverlässige, fleissige und selbständige Persönlichkeit
* Hohe Eigeninitiative sowie ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein
* Sicherer Umgang mit MS Office; Erfahrung mit Bexio von Vorteil
* Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
* Französisch- und Englischkenntnisse von Vorteil
Darauf kannst du dich freuen
Auf dich wartet ein stark wachsendes Unternehmen in einem dynamischen Umfeld mit ambitionierten Menschen. Du bist Teil eines kleinen Teams, welches auch eng mit anderen Teams zusammenarbeitet. Die aXenta offeriert dir den Freiraum für selbstständiges Wirken in einem sehr kollegialen Umfeld, überdurchschnittliche Sozialleistungen, 27 Tage Ferien und ein attraktives Lohnsystem.
Dann möchten wir dich gerne kennenlernen.
Wir berücksichtigen ausschließlich Direktbewerbungen!
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